21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（　）
A、解答
B、分析
C、请示
D、小结
22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（　）
A、可以接收
B、收下上交
C、要及时汇报
D、先收下，后退回
23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（　）
A、学习
B、参加访问
C、培训活动
D、文化娱乐活动
24、进行档案存放 管理 和维护档案完整与 安全 的活动属于档案（　）
A、整理工作
B、保管工作
C、统计工作
D、利用工作
25、档案部门最基本的检索工具是（　）
A、分类目录
B、案卷目录
C、全宗指南
D、文号目录
26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（　）
A、永久、定期
B、永久、长期、短期
C、永久、长期、短期、不归档
D、永久、长期、短期、不移交
27、使档案系统化、有序化的工作是（　）
A、档案立卷
B、档案保管
C、档案整理
D、档案检索
28、标引一份公文文稿，首先是从（　）开始
A、分析主题
B、查表选词
C、审计文稿
D、概念组配
29、多级上行文（　）
A、只有在少数特殊情况下才可以采用
B、是上行文最基本的行文方式
C、是上行文一般使用的行文方式
D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用
30、通用文书中指挥性文书有（　）
A、命令、指示、决定、条例等
B、命令、指示、决定、批复等
C、命令、指示、决定、规定
D、命令、批示、决定、办法等
21.B22.B23.D24.B25.B26.B27.A28.C29.D30.A
31、通用文书中知周类决定的特点是重在（　）
A、执行
B、要求
C、说明
D、宣告
32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（　）
A、批示的根据、指示事项、执行要求
B、指示的缘由、指示事项、执行要求
C、指示的缘由、执行方法、执行要求
D、指示的缘由、指示事项、完成日期
33、通用文书中知照性文书有（　）
A、公告、通告、报告等
B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等
D、公告、通告、批复等
34、“标引“是主题词标引操作程序的（　）
A、第一步骤
B、初期工作
C、中期工作
D、最后步骤
35、文书菜有的特点，归纳起来共有（　）特征
A、四个
B、五个
C、六个
D、七个
36、案卷备考表应放在（　）
A、全卷开首
B、全卷目录之后
C、全卷后半部分
D、全卷末尾
37、文书立卷的最后一个步骤是（　）
A、结合运用、灵活运用文书特征组卷
B、照顾文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮
D、编目定卷
38、简报名称的正下方是简报的（　）
A、编发单位
B、印发日期
C、顺序期号
D、印发份数
39、文书式计划一般是由（　）组成
A、两部分
B、三部分
C、四部分
D、五部分
40、会议召开的时间应（　）确定下来之后确定。
A、会议的名称
B、会议的主持人
C、会议的规模
D、会议的议题
31.D32.B33.B34.A35.A36.D37.C38.C39.B40.D

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