2003年11月秘书国家职业资格四级考试题

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-25    秘书考试视频    评论

93.秘书经常参加会议,对于需要保密的信息应由主管领导决定()公开会议内容。
A. 是否
B. 何时
C. 由谁
D. 向谁
94.为做好电子信息的安全工作,秘书应当注意:
A. 计算机经常进行查毒、杀毒
B. 计算机不安装借来的程序
C. 计算机中保密信息立即删除
D. 有保密保密信息立即删除
95.为了做好口头信息的保密,秘书应:
A. 避免向来访者提供企业的信息
B. 避免向客户提供企业的信息
C. 只向来访者提供企业的信息
D. 避免用电话提供企业的信息
96.保密信息的内容包括:
A. 人事信息
B. 口头信息
C. 财务信息
D. 客户信息
97.对于企业中的保密文件,秘书:
A. 只能传递给被授权人阅读
B. 永远锁在保密柜里
C. 只能由自己亲自送交
D. 在组织不需要时,必须将其销毁
98.在型企业设有专门的值班室,并且有完善的值班管理制度,通常包括:
A. 财务管理制度
B. 岗位责任制度
C. 保密制度
D. 交接班制度
99.员工领取零用现金时,秘书要认真核对其提交发票上的()是否与零用现金凭单上填写的完全一致。
A. 日期
B. 项目名称
C. 保密制度
D. 交接班制度
100.秘书保管的少量零用现金不可以用于()的支出。
A. 停车费
B. 机票费
C. 快件费
D. 茶点费
101.秘书部门掌管的印章主要有:
A. 单位印章(含钢印)
B. 单位领导人“公用”的私章
C. 业务部门的公章
D. 秘书部门的公章
102.在会议议程的安排上,应尽量:
A. 将同类性质的问题集中安装
B. 采用表格的形式
C. 将保密性较强的问题排在最后
D. 做到内容和时间具体化
103.公司董事会会议要由:()主持。
A. 公司办公室主任
B. 公司董事长
C. 董事会秘书
D. 董事长指定的其他董事
104.会议记录要求:
A. 准确
B. 完整
C. 简洁
D. 生动
105.要做好会议值班工作,值班人员要做到:
A. 控制与会无关人员的进入
B. 及时联络
C. 坚守岗位
D. 做好服务
106.会议信息的收集要力求:
A. 全面
B. 真实
C. 及时
D. 重点突出
107.企业通过举办游览参观,可以:
A. 全面
B. 真实
C. 及时
D. 重点突出
107.企业通过举办游览参观,可以:
A. 进一步了解合作对象
B. 宣传本组织的产品
C. 达到促销的目的
D. 扩大组织的知名度
108.开放参观活动的主题就是通过这次活动:
A. 所要达到的目的
B. 希望取得的效果
C. 所要获得的影响
D. 需要解决的问题
109.开放参观的内容一般包括()等。
A. 情况介绍、现场观摩、会见会谈
B. 会见座谈、现场观摩、实物展览
C. 情况介绍、现场观摩、实物展览
D. 现场观摩、实物展览、招待宴请
110.组织最好在()举办开放参观活动
A. 组织的周年纪念日
B. 重大的节假日
C. 重大的政治活动
D. 社区节日
111.参观路线的选择要:
A. 注意保守组织秘密
B. 能引起参观者的兴趣
C. 能保证参观者的安全
D. 对组织正常工作干扰小
112.要安排好开放参观活动,就要周到考虑从()到结束每一个细节。
A. 策划
B. 组织
C. 保障
D. 服务
113.正式宴请:
A. 均发正式请柬
B. 可酌情发出请柬
C. 口头邀请即可
D. 经电话通知后,不必再发出请柬
114.一般规格宴请的地点:
A. 要考虑宴请对象
B. 要注意卫生条件
C. 要讲究环境布置
D. 要安排在高级酒店举行
115.宴请的形式可根据()来确定。
A. 宴请的目的
B. 出席人员的身份
C. 宴请的类型
D. 出席人数
116.制定商务旅行时应履行()职责。
A. 了解需携带的物品
B. 了解本公司相关差旅规定
C. 了解本公司关于差旅的程序
D. 明白上司的特殊要求
117.秘书在为上司准备差旅应履行()等职责
A. 准备施行计划和旅馆信息
B. 决定旅行用品
C. 提供行李准备的信息
D. 安排差旅费
118.某医疗公司保存有大量设备档案,其最适宜的分类方法是:
A. 项目分类法
B. 型号分类法
C. 专业分类法
D. 形式分类法
119.属于单向传递信息的方式有:
A. 报刊
B. 广告
C. 交流会
D. 讲座会
120.公司《简报》的档案保存期限应为:
A. 短期
B. 长期
C. 永久
D. 不定期

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