秘书四级考试理论知识部分训练题一

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-26    秘书考试视频    评论

101、印制好的文书应交( )
A、收文人
B、送印人
C、文书人员
D、档案人员
102、团队冲突的征兆包括( )
A、士气低下
B、成员之间不原交流
C、消极言论蔓延
D、各种可用于交流的文件增多
103、值班工作是保证组织及时获得准确的信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应作好( )等
A、值班日记
B、值班电话记录
C、值班人员记录
D、值班接待记录
104、会议催办的方式主要有( )
A、发文催办
B、领导催办
C、派员催办
D、电话催办
105、会场的主席台和场内座次一般根据( )安排
A、职务的高低
B、代表的性别
C、选举的结果
D、代表资格的正确与否
106、请示的注意事项是( )
A、主送一个机关
B、逐级请示
C、语气应温和谦恭
D、清批对应
107、传达会议决定事项的方式取决于( )
A、会议性质
B、会议内容
C、执行部门
D、会议要求
108、公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要( )
A、提前上报审核
B、立足全局
C、在会上直接提出
D、事先征求领导意见
109、收集会议文件的要求是( )
A、自行处理缺损文件
B、及时补救毁损文件
C、选择收集渠道
D、确定收集范围
110、办公室内人际关系的协调表现为( )
A、连续性
B、协同性
C、有序
D、和谐
111、处理会议信息的程序包括( )
A、确定会议信息服务的对象
B、确定会议信息收集的内容
C、确定会议信息收集的范围
D、确定会议信息收集的量
112、接待计划的主要内容有( )
A、工作人员安排
B、确定接待规格
C、进行日程安排
D、预算经费开支
113、在WINDOWS中,下列叙述中正确的是( )
A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在WINDOWS下的全部应用程序
B、任务栏通常位于桌面的底部,它的位置可以改变,但大小不能改变
C、每次起用一个应用程序,“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”
D、“任务栏”是WINDOWS内置的设置,不能进行隐藏
114、上司临时交办事项具有( )等特点
A、重要性
B、临时性
C、具体性
D、紧迫性
115、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素( )
A、直线对称原则
B、工作程序
C、工作人员的个人习惯
D、工作人员工作时的朝向
116、会议安全保卫人员的职责包括( )
A、熟悉地方和国家法律法规,能够协助公安人员冷静制服滋事者
B、熟悉会场的紧急疏散示意图,了解如何在大规模恐慌中维持秩序
C、能详细向领导汇报事故情况
D、监督装卸货,防止与会议有关的财产或展品被损盗
117、公司行政部的秘书应对( )进行安全检查
A、办公环境
B、办公设备
C、生产车间
D、研发部门
118、文书传阅的要求是( )
A、容易
B、限制
C、迅速
D、准确
119、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是( )
A、主人
B、秘书
C、客人
D、翻译
120、结算会议经费时要注意( )
A、事先与财务部门确定收费程序
B、严格遵守财务管理制度
C、清楚所持信用卡的卡号和有效期
D、注意预算会议成本
121、安排游览活动时,秘书要作好的准备包括( )
A、了解客人的身体年龄等状况
B、事先预定门票
C、熟悉将要游览的地方
D、带上足够的名片
122、问答函的类型有( )
A、询问函
B、清批函
C、答复函
D、稿纸函
123、常用的纵向沟通的方法有( )
A、下行沟通
B、上行沟通
C、交叉沟通
D、选择性沟通
124、办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是( )
A、库存卡
B、出货卡
C、供应卡
D、进货卡
125、办公室内降低噪音的方法有( )
A、利用屏障
B、铺设地毯
C、利用隔音罩
D、减少走动次数

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