秘书四级考试理论知识部分训练题二

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-26    秘书考试视频    评论

51、秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( ) 
A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放 
B、带好笔记本 
C、将旅行指南随身携带 
D、按公与私分别列出清单 
52、下面属于行政公文的一组文种是( ) 
A、通知,决议,调查报告,会议纪要 
B、通知,决定,调查报告,会议纪要 
C、通知,决定,报告,会议纪要 
D、通知,决议,报告,会议纪要 
53、会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )
A、会议决议
B、会议记录
C、临时性文件
D、闭幕词
54、会议简报是单位内部编发的( )文书。
A、商务性
B、事务性
C、章程性
D、决策性
55、下列对公共关系的叙述,正确的是( )
A、公共关系与人际关系如出一辙
B、公共关系与人际关系在具体交往的方式上存在差异
C、公共关系实际是就是促销活动
D、公共关系状态与促销活动没有任何关系
56、秘书所涉及的沟通工作绝大多数是( )
A、与上司的沟通
B、与营销部门的沟通
C、与可户之间的沟通
D、人与人之间以及组织之间的沟通
57、在宴请客人的时候,下列做法中不符合礼仪的是( )
A、剔牙是用手遮挡
B、用公筷夹菜
C、与客人聊天
D、为客人夹菜
58、用科学的管理方法,将有保存价值的信息系统化的工作,属于( )
A、信息整理
B、信息加工
C、信息存储
D、信息综合
59、下列不属于沟通手段分类的沟通形式是( )
A、书面语言沟通
B、态势语言沟通
C、口头语言沟通
D、横向沟通
60、公文中数字不应使用汉字的是( )
A、成文时间
B、惯用语
C、缩略语
D、发文字号
61、在WORD的编辑状态下打开了一个文档,对文档做了修改,单击“关闭”命令后( )。
A、文档被关闭,并自动保存修改后的内容
B、文档不能关闭,并提示出错信息
C、文档被关闭,修改后的内容不能保存
D、弹出对话框,询问是否保存对文档的修改
62、在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )DPI时扫描效果最好。
A、200
B、300
C、400
D、600
63、下列选项不属于发文字号内容的是( )
A、机关代字
B、文件名称
C、年份
D、序号
64、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性( )
A、工作简报
B、动态简报
C、会议简报
D、综合简报
65、传阅要由( )负责进行
A、文书人员
B、承办人员
C、业务人员
D、发文人员
66、以下对报告与请示表述不准确的是( )
A、请示有对应的文种,而报告没有
B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位
67、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是( )
A、将扫描仪摆放平稳
B、降低扫描速度
C、提高扫描分辨率
D、更新驱动程序
68、会议文件分发传递的正确步骤是( )
A、清点,登记,装封,发出
B、登记,附清退目录,装封,发出
C、附清退目录,清点,登记,装封
D、登记,装封,发出
69、企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。此通知属于( )
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
70、秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )
A、询问法
B、沟通法
C、交换法
D、互动法
71、下列各项中受专利法保护的对象是( )
A、某甲发明的一种高血压病的治疗方法
B、某乙发明的一种游戏规则
C、某丙发明的一种茶叶的制作方法
D、某丁发明可专用于吸食毒品的工具
72、手工填写的工作日志,秘书通常要准备( )
A、一份
B、五份
C、三份
D、二份
73、现代企业制度的典型组织形式是( )
A、全民所有制企业
B、个人独资企业
C、合伙企业
D、公司
74、我国劳动法明确指出,劳动者维护劳动权利首要是靠( )
A、劳动者自己
B、劳动者所在公司
C、地方政府
D、劳动部门
75、秘书一般不可在自己的办公区内( )
A、张贴公司的LOGO
B、张贴公司通讯录
C、张贴自己喜欢的明星照片
D、摆放绿色植物

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