一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“√”，错误的填“×”） 
1、会议必须是三个人以上聚合在一起，遵循一定的程序进行。（ ） 
2、一些跨国家、跨地区的会议，政治、经济影响比较大，涉及面广的会议，往往由会议的发起者主办。（ ） 
3、会议名称可以用简称的形式表达。（ ） 
4、部门的会议至少应提前3天报至办公室，由办公室统筹安排，定出一周会议安排表。（ ） 
5、议程表应在会前发给与会人员。（ ） 
6、在圆桌或者方桌的周围安放椅子，适合于召开30——40人左右的小型会议。（ ） 
7、会议文件初稿经过修订，即可印刷，并按规定范围分发。（ ） 
8、外部会议可邮寄通知，但要检查信封上与通知上的姓名是否一致，并把握好会议通知的提前时间。（ ） 
9、会前检查主要是检查场馆准备情况。（ ） 
10、与会者的亲笔签名可为日后查考提供历史凭证。（ ） 
11、会议记录不仅可作为日后查考分析的依据，也是具有法律效力的文档。 （ ） 
12、如果是组织内部的会议，秘书会场服务还包括接待来访客人。（ ） 
13、会议成果性文件比会议记录性文件更重要，因此在拟写时要特别重视。 （ ） 
14、与会者在报到时，接待人员就可与其交割返程票及票款。（ ） 
15、催办是对会议决议、决定贯彻执行结果的重要督促和检查手段。（ ） 
16、会议所形成的正式文件，如会议通知、会议记录等应列入立卷范围。 （ ） 
17、会见的目的是各方能在求同存异的前提下取得谅解和共识，或达成某些协议，作出某项决定。（ ） 
18、涉外会见，应当按主右客左的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的左边。（ ） 
19、有些办公会议因内容涉及，需扩充与会人员，秘书应事先拟出名单然后及时通知。（ ） 
20、代表会议在需要时，经常务代表提议，可邀请少部分列席代表参加。 （ ）

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