三级秘书资格考试档案管理练习题

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-26    秘书考试视频    评论

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  • 第2页:单项选择题1-20
  • 第3页:单项选择题21-40
  • 第4页:多项选择题1-20
三、多项选择题(在备选答案中选出二至五个正确答案,将相应的字母填入题内的括号中) 
1、下列机关的文件材料中属于归档范围的是( )。 
A.反映本机关主要职能活动的文件材料 
B.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料 
C.本机关文件材料中一般性文件的历次修改稿 
D.下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料 
E.其他对本机关工作具有查考价值的文件材料 
2、对于一个具体单位而言,其文件归档的重点应是:( ) 
A.上级机关下达的文件材料 
B.反映本机关主要职能活动的文件材料 
C.反映本机关基本历史面貌的文件材料 
D.反映本单位机关的组织沿革 
E.反映本单位机关规模演变的文件材料 
3、下列选项中属于不归档范围的上级机关的文件材料有( )。 
A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件 
B.普发供参阅、不办理的文件材料 
C.上级机关在报纸刊物上转发本机关的文件材料 
D.上级机关发来供工作参考的抄件 
E.上级机关征求意见未定稿的文件 
4、国家档案局2006年12月18日发布第8号令规定,定期保管的档案,视其价值,一般可保管( )年或( )年。 
A.10 
B.20 
C.30 
D.40 
E.50 
5、本机关编辑、编写的文件材料中属永久保管的是( )。 
A.大事记
B.简报
C.组织沿革
D.情况反映
E.工作信息 
6、下列归档文件材料均应定期保管的是( )。 
A.本单位召开重要会议的主要文件材料
B.本机关召开会议形成的一般性文件材料 
C.上级机关制发的属于本机关主管业务的的一般性文件材料 
D.同级机关关于重要业务问题的来函
E.本机关房屋买卖等凭证性文件材料 
7、归档文件的整理原则是( )。 
A.遵循文件材料的形成规律和特点 
B.保持文件之间的有机联系 
C.必须以案卷为归档文件的单位 
D.区别不同价值 
E.便于保管和利用 
8、密不可分的文件材料应依序排列在一起,即做到:( )。 
A.请示在前,批复在后 
B.正件在前,附件在后 
C.定稿在前,印件在后 
D.非诉讼案件卷的结论、决定、判决性文件材料在前,依据材料等在后 
E.转发件在前,被转发件在后 
9、下列选项属于《归档文件整理规则》中归档章的必备项的有( )。 
A.全宗号
B.机构
C.保管期限
D.件号
E.问题 
10、文件立卷归档制度主要包括( )。 
A.归档范围 
B.归档人员 
C.归档手续 
D.归档时间 
E.归档要求 
11、档案基础工作包括( )等工作。 
A.收集与鉴定 
B.整理与检索 
C.保管与统计 
D.编纂与研究 
E.利用与开放 
12、档案工作的政治性要求档案工作( )。 
A.服务于一定的政治制度 
B.服务于一定的路线、政策 
C.扩大信息开放力度 
D.维护档案的真实性
E.不允许破坏和篡改档案 
13、集中统一管理国家全部档案必须做到( )。 
A.各单位档案由单位集中管理 
B.单位内党、政、工团档案都由档案室集中保管 
C.需长远保存的统一集中到档案馆 
D.革命历史档案由各级各类档案馆集中管理 
E.一切档案不得任意转移、分散或销毁 
14、我国档案机构的类型有( )。 
A.档案室 
B.档案库房 
C.档案馆 
D.档案类书刊杂志编辑、出版部门 
E.档案行政管理机构 
15、保持全宗和全宗群的不可分散性,即要做到( )。 
A.一个机关的档案,应集中保存在一个档案室内 
B.一个机关的档案,应集中保存在一个档案馆内 
C.一个全宗的档案不宜分散保管, 
D.不同全宗的档案不能混杂 
E.保持全宗群的相对完整性。 
16、进行档案鉴定时应该分析的档案自身的特点、状况,包括档案:( )等。 
A.档案的内容 
B.档案的形成者 
C.档案的形成时间 
D.档案的名称 
E.档案的可靠程度 
17、鉴定工作包括如下内容:( )。 
A.制定标准和档案保管期限表 
B.具体判定档案的价值 
C.确定保管期限 
D.整理档案 
E.检出已无价值和期满的档案和按规定销毁和处理 
18、决定档案价值的由( )等方面的因素决定的。 
A.档案自身的特点 
B.档案自身的状况 
C.档案的机密等级 
D.社会对其利用需要 
E.档案的存放地点 
19、立档单位和全宗情况的简要说明的内容包括:( )等。 
A.立档单位(成立、内部机构)和全宗的历史概况 
B.档案所属年代及其保管期限 
C.销毁档案的数量及其内容、主要理由 
D.简要介绍鉴定工作情况 
E.简要介绍鉴定委员会人员情况 
20、整理工作的类型有( )。 
A.人工操作 
B.计算机处理 
C.系统编目与排列 
D.局部调整
E.全过程整理 

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