秘书写作技巧心得:公文的炼意与炼辞

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-25    秘书考试视频    评论

  三
  文章写成以后,严肃的作者无一例外地要对作品进行仔细的研讨,在“三准”的基础上,仔细推敲,斟酌删改。这就是实行刘勰所提出的裁法,或者说是炼辞。虽然有的人写文章,可以一挥而就,但是未必都是浑然天成,妙手佳作,即使是李白、王勃那样的天才,他们的诗文,同样有疏漏之处。在这方面,公文的具体要求完全不同于文学作品,它不但要准确、明确、生动、鲜明,还必须简洁、精炼,因此,炼辞这一环节,可以说是秘书人员的基本功。那么,怎样来对文章施行裁法呢?裁的标准是什么?刘勰在《熔裁》篇中说:“故三准既定,次讨字句:句有可削,足见其疏;字不得减,乃知其密”。此处疏与密是对称的,疏是松懈、疏漏;密是严密、缜密。公文是要受社会严格检验的。诠释政策,调整关系,上报情况,下达指示,一字之差,关系大局。民间有句俗语,“一字入公门,九牛拖不出”,极为形象地说明了公文的用词遣句必须是慎之又慎,裁法的运用也显得更为重要。
  对于刘勰裁法的理解,如果仅仅停留在“削”、“减”两字上那是不全面的。《熔裁》中特别提到了与此有关的繁与略的问题。“精论要语,极略之体:游心窜句,极繁之体。”这里讲的繁与略,不仅仅是指字数的多少,文句的长短,从他对西河文人谢艾、王济的评论来看,已经把它提升到文章风格这样一个高度来认识,并且认为与作者的个性、才能和气质有关。风格不是单纯天生的,先天的因素与后天的影响,都能促使作者形成自己的风格。风格能够苦学而成。所以《体性》中说:“八体屡近,功以学成”,八体是指典雅、远奥、精约、显附、繁缛、壮丽、新奇、轻靡,即刘氏所总括的八种创作风格。经过他这一联系、点化,平日里枯燥而劳神费力的文学剪裁工作被赋予了新的意义。
  这里要注意的是,刘勰所讲的文章的繁与略与文章的长与短是两个不同的概念,虽然他说过“义典则弘,文约则美”,并不是说文章越短越好,或者越长越臭,而是由作者个人的才性而形成的风格。文章的繁略是有客观标准的,“美锦制衣,修短有度,虽玩其彩,不倍领袖”,不能因为欣赏它美丽的色彩,加大衣领与衣袖。如果文辞是“繁而不可删”、“略而不可益”,那就是“练熔裁而晓繁略”了。按照他的想法,写文章要达到“字去而意留”,“辞殊而意显”,可以“一章删成二句”。也可以“两句敷为一章”。
  在这方面,我国古代公文中正反两类例证不少。明朝刑部主事茹太素上朱元璋的奏折,长近2万字,读到l万6千5百字,还不知所云。而汉高祖刘邦的《入关告谕》,不过一百几十字,面对当时双雄争霸,胜负不测,社会混乱,百姓观望的局面,极好地发挥了稳定形势,安定民心的效果,为西汉王朝的建立起到了重要的作用。现代公文中象茹太素那样的上行文已经少见,这是公文写作的一种进步,同时,也要归功于社会对公文的重视与期望,归功于国家不断地提倡改革文风。为了把公文写好,《熔裁》的理论是值得我们注意的。我考网整理
  一般地说,无论文章或公文都应先具有三性,即毛泽东所讲的“准确、鲜明、生动”。准确属于概念的判断与推理,名言和材料的引证与核实,基本上是练意。鲜明、生动关系到文章的字、词、章、句,当然也关系到文章的繁与略、长与短,是需要裁法来解决的问题。
  写好一篇公文,达到如刘勰所说的“随事立体,贵乎精要,意少一字则义缺,句长一言则辞妨”的标准,文字的剪裁是关键,除了通晓公文写作的要领,熟习公文写作的规律外,临笔前与成文后至少有以下几点应特别注意:1、不用疑难怪字。公文有特定对象,决定、决议,布告、通知,直接面向群众,一定要让大家看得懂,看得顺,文中夹入一二个疑难字,势必影响阅读与理解,最终影响其发布的效果。梁朝文人沈约说:“文章当从三易:易见事,一也;易识字,二也;易读诵,三也”。刘勰在《练字》篇讲得更为精辟,“今一字诡异,则群句震惊;三人弗识,则将成字妖矣”。某些时髦字,未为广大群众所熟悉的,也不宜进入公文。2、少用装饰辞。鲁迅在《作文秘密》一文中说写文章要“有真意,去装饰,少造作,勿卖弄”,公文应该是实话实说,一是一,二是二,过多的形容词与装饰语,未必能增加文采,反而不利于对事理的说明,甚至冲淡原意,降低其应有的透明度,失去公文的权威性。这也是关系到文风的一个问题。为文应该力求质朴,避免靡丽淫艳、雕绘词藻。两千年前教育家孔子就提倡写文章“辞达而已矣”,宋人司马光对此解释说:“辞达而已矣,明其足以通意,斯止矣,无事于华辞宏制也”。文章不难于华而难于质,说的也就是这个道理。3、慎用长句。文章是由句子组成的,包括长句与短句,但是,不同的文体在句式选择上是有区别的。科学论文为了论证、剖析,往往较多使用复句、多重包孕的长句,公文要求明快、易读、易懂、易记,短句更能发挥作用。慎用长句,并非一律排斥,而是要如明人王世贞说的:“长短节奏,各极其致”。
  对于练辞的重要性,古今的文人都是极为注意的,也有不少精要的论述。《纬文琐语》说:“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句子不可有冗字,亦不可有龃龉处”,怎样从文中把“冗”字删掉呢?鲁迅先生说过,文章“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜”。(《答北斗杂志社问》)前人的这些经验之谈,可以说是深得刘氏裁法要诀的。
  《熔裁》是《文心雕龙》50篇中的l篇,是刘勰文字理论的一个部分。讨论熔裁时,我们不能孤立地理解,还要看到他有关写作的一系列论述,在不同的篇章中,刘勰分别阐述了文章的立意、布局、修辞、章句、练字、论证、说理等问题,并且进行了深入地讨论。对作者的品德修养与写作的关系进行了广泛的分析。他认为写文章不能只讲华丽的外表而不顾实际的内心,因此,要注意加强思想锻炼,升华自己的精神境界,提高写作的素质。具体到写文章,他认为必须多读、多看、多写、多积累知识与生活,“积学以储室,酌理以富才,研阅以穷照,驯致以怿辞”。意思就是通过平时学习,掌握知识,存贮材料,观察事物,了解事物的情态,以此来培养运用语言的技巧。概括起来就是要处理好才与学的关系。对于才与学,尽管刘勰经常提到才是一种天资,但他更加强调学的重要。他说:“文章由学,能在天资,才自内发,学以外成”,“才为盟主,学为辅佐”。反复地说明学的重要性。炼辞与炼意是写作的基本手段之一。写一般文章与写公文是一样的道理,不能单靠一点小聪明,或者象赌博那样碰运气,必须刻苦学习,熟悉写作方法,才能写得出“风清骨峻,篇体光华”的好文章。我考网编辑整理

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