秘书职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

　　具体申报条件如下：

　　五级秘书（具备以下条件之一者）

　　（1）连续从事本职业工作1年以上。

　　（2）具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。

　　（3）经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　四级秘书（具备以下条件之一者）

　　（1）连续从事本职业工作3年以上。

　　（2）连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　（3）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。

　　（4）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　三级秘书（具备以下条件之一者）

　　（1）连续从事本职业工作6年以上。

　　（2）具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

　　（3）取得本职业四级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上。

　　（4）取得本职业四级职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　（5）具有本专业或相关专业﹡大学专科及以上学历证书。

　　（6）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。

　　（7）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　二级秘书（具备以下条件之一者）

　　（1）连续从事本职业工作13年以上。

　　（2）取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

　　（3）取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

　　（5）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上。

　　（6）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

　　*注：本标准中相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。