凡报考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件：  
  （一）初级商务秘书： 
    1、具有中专以上学历的均可报名参加。 
  
  （二）商务秘书（具备以下条件之一即可）： 
    1、大专以上学历； 
    2、取得初级商务秘书证书后从事相关工作2年以上。 
  
  （三）高级商务秘书（具备以下条件之一即可）： 
    1、本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上； 
    2、大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上； 
    3、中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。 
  
  （四）商务师（具备以下条件之一即可）： 
    1、取得硕士学位或以上； 
    2、大学本科毕业从事相关工作3年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作1年以上； 
    3、大专毕业从事相关工作5年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作2年以上； 
    4、中专毕业从事相关工作8年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作4年以上。 
  
  （五）高级商务师（具备以下条件之一即可）： 
    1、具备博士学位者； 
    2、取得硕士学位后工作3年以上或取得商务师证书后从事相关工作1年以上； 
    3、大学本科毕业从事相关工作5年以上或者取得商务师证书后从事相关工作3年以上； 
    4、大专毕业从事相关工作8年以上或取得商务师证书后从事相关工作5年以上； 
    5、中专毕业从事相关工作12年或取得商务师证书后从事相关工作8年以上。