公文写作:通报的写法及范文

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-26    秘书考试视频    评论

  (二)批评通报

关于撤销×××厂国家二级企业称号的通报

  各省、自治区、直辖市×××厅(局):
  一九八四年以来,各有关部委和我部多次发文,强调加强企业管理,充分发挥计量控制作用,保证国民经济统计数字的有效性,要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准,指出有表但不以表记为准的企业,不得申请节能、计量和企业升级;已升级的企业,在限定时间前一律以表记值为准,否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。
  在今年的抽查中发现,×××厂自××××年获得国家二级企业称号以来,放松基础工作,企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字,这种做法是错误的,情节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定,决定自即日起撤销×××厂国家二级企业称号。
  希望×××厂认真吸取教训,采取措施,认真整改,扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合×××厂的教训,按照国家有关规定做好产品计量工作。
  请×××省×××厅将×××厂国家二级企业证书收回,并报告省经委。

  ×××工业部
  一九九一年×月×日

  [析评]
  这是一则批评性通报。
  通报的内容主要是批评不良的人和事,写明错误事实,概括问题性质,分析错误原因,指出教训,防止类似事件发生。本通报的正文由四个部分组成,第一部分强调了有关部门对企业的计量工作的要求和依据;第二部分叙述了通报批评的事例及决定;第三部分对被通报批评的企业提出希望,同时对相关企业提出要求,引以为戒;最后一部分,即收回证书的事宜,另行文较好。
  (三)情况通报
  [例文16]

中华人民共和国教育部关于××大学处理一个学生侮辱教师的问题的通报

  各省、市、自治区高教(教育)厅(局),全国重点高等学校:
  最近××大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题,给予处分,并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量,一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标,认真地教好课程,关心和爱护学生,对学生提出严格的要求;另一方面是学生必须按照教学计划的要求,尊重教师的指导,遵守学习纪律,认真地学好功课。现将××大学的布告全文印给你们,供参考,希望引起大家的注意。

  中华人民共和国教育部(印)
  一九××年×月×日

  附:××大学布告一份。(略)
  [析评]
  这一篇情况通报,从内容看,类似一则按语。第一部分从开头至“这样处理是对的”,说明通报的事由并肯定和同意校委会的处理决定;第二部分从“一切学校要提高教学质量”至“认真地学好功课”,是对学校和老师提出正面要求,对学生进行正面教育;第三部分即最后一句话,提出印发通报及其目的,即警惕类似事件的发生。值得提出的是,校方公布对学生的处理决定,应用通报。

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