秘书新手入门:秘书定位

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-25    秘书考试视频    评论

  一、秘书助理的感觉
  事情太多做不完
  突发事件突发 
  枪林弹雨压力大 
  关系错综复杂 
  又要能说又要会写 
  好像我是万能的
  没有角色的角色 
  多头无法分身
  多、烦、杂、乱
  夹心饼干   
  二、职能角色定位 
  初级秘书助理——事务性文秘 
  应包括公司前台接待、电话接线生、事务专员、部门事务助理、主任助理、工作简单的经理助理等。主要工作是文案写作、事务性工作处理。主要是琐碎事务操作、电脑文案。 
  中级秘书助理——文秘 + 辅助管理 包括部门总监秘书助理、经理秘书助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些,处理各种事件的能力要求也高一些,管理水平和计算机应用的能力要求更高一些,并要有很好的协调能力。 
  高级秘书助理——文秘 + 独立管理 
  包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他们属于管理阶层,对他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。完全能够独立进行项目管理、事务统筹、决策指挥。

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