为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

　　一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

　　其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；

　　高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

　　二、办公用品的管理责任部门。

　　公司办公用品的管理统一归口为公司办公室。办公室应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品采购申请表收集工作，9号左右进行采购。

　　三、办公用品的申请。

　　办公用品的采买或者领用申请需要填写《部门申购审批单》。各科室管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。

　　四、办公用品的审批。

　　在填写《部门申购审批单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任，后由副总经理进行审批。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），需由总经理进行审批。

　　五、办公用品的采购。

　　填写的《部门申购审批单》在得到批准后，应当交到公司办公室统一采买。办公室应当把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

　　办公室将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

六、办公用品的入库管理

　　在供应商送来所购的办公用品后，应由办公室统一签收、保管和发放。办公室应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管。

　　七、办公用品的保管。

　　备用的办公用品由办公室统一保管。公司为办公室划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。

　　发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。

　　实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，办公室将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。

　　八、办公用品的领用。

　　各部门凭《部门申购审批单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的《部门申购审批单》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《部门申购审批单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。

　　在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。

　　九、辞职清退情况处理。

　　对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

　　十、本制度的实施

　　本管理制度于2010年5月起实施。