三级秘书资格考试:《文书拟写与处理》——收发文处理
一、文书的审核
三级秘书资格中文书的审核概念:对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。
审核要求:发现问题逐一纠正;一般性问题直接修改;较大的改动,具体协商
审核的工作程序:
1、明确审核范围
2、确定是否需要行文
3、审核文书内容
4、检查文字表达
5、检查文件体式
6、检查文书在处理程序上是否妥善完备
二、文书的拟办
概念:对文件的办理提出初步意见,以供领导批阅时参考。
文书拟办的要求:
1、熟悉政策和规定
2、熟悉职责范围和业务情况
3、熟悉办文程序和规定
4、拟办意见要符合规定和实际
5、拟办意见力求准确、及时、简洁
拟办的工作程序:
1、明确拟办范围
2、阅读文书内容
3、提出拟办意见
三、文书的承办
概念:是按照文件要求或领导批示,结合工作的实际情,具体处理文件的工作。
意义:是文件处理的关键环节,是具体解决问题的阶段,也是检验工作质量和工作效率的重要标志之一。
承办要求:
1、认真领会拟办、批办意见
2、文书的承办要区分轻重缓急
3、来文内容涉及以前的收文,要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考。
4、已承办和处理完毕的文书,及明清理和说明
5、办理完毕和待办理文书分别保存
承办工作程序:
1、了解文书内容
2、研究批办意见
3、进行具体办理
四、文书的催办
概念:是对文书办理情况的督促和检查,以便使承办按照文书的时限要求及时办理。
催办的要求:
1、催办过程中发现问题及时汇报
2、要填写催办记录单
催办的工作程序:
1、确定催办范围
2、确定催办的方法(电话、发函,登门,约请承办部门来人汇报)
3、进行催办
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