秘书资格考试要点复习会计的基本概念

　　秘书需要对会计进行了解，因为会计是经济管理的重要组成部分。它是通过收集、加工和利用，以一定的货币单位作为计量标准来表现的经济信息，对经济活动进行组织、控制、调节和指导，促使人们比较得失、讲究经济效益的一种管理活动。

　　会计的两大基本职能是核算和监督。

　　会计核算是会计的首要职能，也是全部会计管理工作的基础，主要是从数量上反映企事业单位已发生或完成的各项经济活动。记账、算账、报账是会计核算的主要形式。

　　会计监督就是通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法，促使经济活动按照规定的要求运行，以达到预期的目的。监督的核心是要干预经济活动，检查经济活动是否合理、合法，防止损失和浪费。

　　1) 会计六要素

　　会计对象即会计核算和监督的内容，是基层单位组织以货币表现的经济活动。具体分为以下六大要素。

　　(1) 资产。资产是企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源，它们一般能够在生产经营中带来经济利益。资产包括各种财产、债权和其他权利，具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。

　　(2) 负债。负债是企业所承担的，能以货币计量，需要以资产或劳务偿付的债务，分为流动负债和长期负债。

　　(3) 所有者权益。所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权，包括企业投资人对企业投入的资本和经营中形成的盈余，具体分为实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。

　　任何企业资产的形成，其资金来源仅有两个渠道，一是投资人，二是借款人。因此，企业的资产=债权****益+所有者权益=负债+所有者权益。这一等式就是会计恒等式。

　　(4) 收入。收入是企业在销售商品或提供劳务等生产经营业务中形成的经济利益的总收入，主要包括主营业务收入、其他业务收入和营业外收入。企业取得收入意味着资产增加，或负债减少，或两者兼而有之。

　　(5) 费用。费用是企业在生产经营过程中发生的各种耗费。费用与收入是相对应的概念，视为取得收入而付出的代价。费用本质是资产的转化形式，是企业资产的耗费，费用的发生会导致资产的减少或负债的增加。

　　(6) 利润。企业在一定生产经营期间的全部收入减去全部费用的结果就是利润(如为负数就是亏损)，它包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。利润是所有者权益的增加或减少。

　　2) 会计准则

　　会计的准则是企业会计核算工作的规范，具体包括3方面，即衡量会计信息质量的一般原则、确认和计量的一般原则以及作为对以上原则加以修正的一般原则。

　　(1) 衡量会计信息质量的一般原则。

　　① 客观性。要求会计核算以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据，如实反映财务状况和经营成果，做到内容真实、数据准确、资料可靠。

　　② 相关性。要求会计信息能够满足各方面的需要，包括符合国家宏观经济管理的要求，

　　满足各方面了解企业财务状况和经营成果的需要，满足企业加强内部经营管理的需要。

　　③ 可比性。要求企业之间的会计信息口径一致，相互可比。

　　④ 一贯性。要求企业采用的会计政策在前后各期保持一致，不得随意改变。只有坚持一贯性，才能对前后期间的会计信息进行比较、分析和利用。

　　⑤ 及时性。要求会计信息及时处理，及时提供。只有满足经济决策的及时需要，信息才有价值。

　　⑥ 明晰性。要求会计记录和会计信息必须清晰、简明，便于理解和使用。

　　(2) 确认和计量的一般原则。

　　① 权责发生制原则。要求企业在收入和费用实际发生时进行确认，不必等到实际收到现金或支付现金时才确认。

　　② 配比原则。要求企业将收入与费用、成本进行对比，以结出损益。配比原则包括两层含义：一是因果配比，将收入与对应的成本相配比;二是时间配比，将一定时间的收入与同时间的费用相配比。

　　③ 历史成本。要求企业将取得资产时实际发生的成本作为资产的入账价值，在资产处置前保持其入账价值不变。

　　④ 划分收益性支出和资本性支出。凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计年度相关的，应作为资本性支出。正确划分收益性支出和资本性支出有助于正确地确认当期损益和资产的价值，保持会计信息的客观性。

　　(3) 起修正作用的一般原则。

　　① 谨慎性。企业在存在不确定因素的情况下做出判断时，要保持必要的谨慎，既不高估资产或收益，也不低估负债或费用。当然，谨慎性原则并不意味着可以任意提取各种准备，否则属于滥用谨慎性原则。

　　② 重要性。会计核算在全面反映企业的财务状况和经营成果的同时，对于重要的经济业务，应当予以单独、详细的核算和反映。

　　③ 实质重于形式。实质是指经济实质，形式指法律形式。有时，法律可能写明商品的所有权已经转移给买方，但事实上卖方对该资产仍享有未来经济利益。如不考虑经济实质，仅看其法律形式，就不能真实地反映这笔业务对企业的影响。因此，在经济实际中，要讲求实质重于形式的原则。

　　3) 会计核算的方法

　　会计核算方法是对会计对象进行核算的手段，传统上其程序主要包括以下内容。

　　(1) 设置会计科目及账户。会计科目是会计账户的名称，会计账户用来记载经济业务，具有一定的结构和格式，通常为记载增加额、减少额和余额的三栏式结构。

　　(2) 复式记账。复式记账是对每一项业务都以相等的金额同时在两个或两个以上的相关账户中进行记录的方法，它能够全面、系统地反映各项经济业务之间的联系。

　　(3) 编制和审核凭证。会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的记录业务的执行或完成情况的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。会计凭证是由会计人员依据审核后的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为登记账簿依据的凭证。

　　(4) 登记账簿。账簿是用来记录经济业务发生的簿籍。根据审核无误的记账凭证，在账簿上进行全面、连续、系统的记录，能为编制报表提供重要依据。

　　(5) 成本计算。成本计算就是对应计入一定对象的全部费用进行归集、计算，并确定各对象的总成本和单位成本的会计方法。

　　(6) 财产清查。是指通过实物盘点和对往来款项的核对来检查财产和资金实有数额的方法。它能够保证会计核算资料的真实性、正确性。

　　(7) 编制财务报表。是指根据账簿记录的数据材料，采用一定的表格形式，概括地、综合地反映各单位在一定时期内经济活动的过程和结果。财务报表提供的资料是进行会计分析、会计检查的重要依据。

　　习惯上，人们将编制凭证、登记账簿、编制报表称为会计循环。