秘书档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。

　　档案保管工作包括以下几方面。

　　1.档案库房管理

　　即库房内档案科学管理的日常工作，主要包括档案库房的使用和安排，档案装具的选择，档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房，应将各个库房及档案架（柜）加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案，应编制存放位置索引。

　　2.档案流动中的保护

　　即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，应填制档案代理卡。

　　3.档案保护的专门措施

　　即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施，档案管理场所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。