2011年四级秘书职业资格考试秘书基础知识（一）

　　77、应用和更好模板的具体步骤：
　　①打开要应用设计模板的演示文稿；
　　②单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令或者在“格式”工具栏上单击“设计”，在右侧会出现“幻灯片设计”任务窗格（如已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击“设计模板”）；
　　③在“幻灯片设计”任务窗格中，已用设计模板出现在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的设计模板都出现在“可供使用”之下。

　　78、制作新的表格幻灯片步骤：
　　①单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，屏幕右侧出现“幻灯片版式”窗格，在“其他版式”中单击“标题和表格”版式。
　　②双击“幻灯片窗格”中的表格占位符，即可出现“插入表格”对话框。
　　③在对话框中输入表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮，即可生成表格，同时出现“表格和边框”工具栏。

　　79、在已有的幻灯片中添加表格
　　单击“插入”菜单中的“表格”命令，出现“插入表格”对话框，在对话框中输入表格的行、列数，单击“确定”即可。

　　80、在幻灯片中添加用户自己的图片文件：
　　①在显示要插入图片的幻灯片；
　　②单击“插入”菜单中“图片”子菜单中的“来自文件”命令，出现“插入图片对话框”。
　　③在“查找范围”中找到图片文件所在的位置，然后选定该图。
　　④单击“插入”即可。

　　81、启动幻灯片方法：
　　①单击演示文稿滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮。
　　②在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”命令。
　　③单击“试图”菜单中的“幻灯片放映”命令。
　　④按“F5”键。

　　82、控制幻灯片放映：“→”，“↓”或“PgDown”键，进入下一张幻灯片；按“←”，“↑”或“PgUp”键，进入上一张幻灯片。
　　83、计算机网络最主要的目的是提供不同计算机和用户之间的资源共享，大体由两部分组成，一是通信子网，二是资源子网。另外还有用于确保网络通信的协议。

　　84、共享资源包括：数据资源、软件资源、硬件资源

　　85、Tcp/LP协议特点：一是标准化，几乎任何网络软件或设备都能在该协议上运行；二是可路由性，这使得用户可将多个局域网连成一个大型互联网络。

　　86、网卡即网络接口卡，又称网络适配器。

　　87、调制解调器是用于实现计算机局域网环境与电话线系统连接的专用网络设备，是拨号用户必不可少的设备只要。

　　88、按网络覆盖的范围分，可分为局域网、广域网。
　　局域网（LAN）：办公室或实验室（十米级网），建筑物的网（百米级网），校园网（千米级网）。广域网（WAN）:城域网（WAN）、地区网或行业网（百公里级）。国家网（千公里级）甚至洲际网（万公里级）。

　　89、因特网主要功能：
　　①数据与信息的查询（网页浏览、资料搜索查询）
　　②高速通信服务（电子邮件、电视电话、电视会议和文档传递等）
　　③电子教育（远程教育、培训，阅读电子出版物，访问电子图书馆等）
　　④电子娱乐（播放电影电视，交互式电子游戏，文化娱乐信息的交流与讨论等）
　　⑤电子购物（网络购物、质量投诉、电子传单、电子广告、电子化结帐与各类电子消费方式）
　　⑥各类应急信息服务请求和社会保障类电子化服务（远程医疗和会诊、交通信息管理、突发性事件的紧急响应、失物招领、迷失儿童与老人的寻找等）

　　90、默认的封面文件为主页。浏览器是用来浏览网上信息的主要工具，包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又称“电子公告牌”用户在这里可以发布并获得各种信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墙是用增强机构内部网络安全性的一个或一组系统，防火墙是只允许授权的数据通过。

　　91、域名：要想在网上建立服务器发布信息，必须首先注册自己的域名，只有拥有了自己的域名，别人才能访问到你。
　　顶级域名：机构性域名、地理性域名。
　　机构性域名：com（营利性商业实体）、edu（教育机构或设施）、gov（非军事性政府或组织）、net（网络资源或组织）、org（非营利性组织机构）、firm（商业或公司）

　　92、中国教育和科研计算机网（CERNET）主要服务于学校、科研和学术机构以及非营利性政府部门。
　　http:∥www.edu.cn
　　中国科技计算机网（CSTNET）主要为科技用户、科技管理部门及科技相关的政府部门http:∥www.cnc.olc.cn
　　中国公用计算机因特网（CHINANET）向全国公众开放的中国计算机因特网络，是中国公用的骨干网络。
　　http:∥www.chinanet.cn.net
　　中国金桥信息网（CHINAGBN）面向公众提供Internet商业服务。http:∥www.gb.com.cn。

　　93、选择“文本文件”，可以将页面中的文字内容保存为一个文本文件。
　　94、脱机收藏夹步骤：
　　①打开Web站点，单击“收藏”菜单下的“添加到收藏夹”命令，打开“添加到收藏夹”对话框。
　　②选中“允许脱机使用”复选框，然后单击“自定义”按钮，出现“脱机收藏夹向导”简介屏幕，单击“下一步”。
　　③把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，然后单击“下一步”，直至完成。

　　95、电邮地址由一个字符串组成，该字符串被“@”分为两部分。

　　96、目前常用的电子邮件收发软件工具主要有OutlookFoxmail等。

　　97、发送邮件步骤：
　　①单击工具栏中的“创建邮件”按钮；
　　②在“收件人”、“抄送”栏中输入接收者E-mail地址；“抄送”：用英文“，”间隔接收者E-mail地址；保密信件不使用“抄送”。
　　③在“主题”框中输入邮件的主题；
　　④在文本编辑区内输入邮件的主题内容；
　　⑤如需插入附件，可单击“附件”或“插入”菜单下的“文件附件”命令，在弹出的文件选择对话框中选择要附带的文件，然后单击“附件”，将会在“主题”栏下插入“附件”一栏，附件文件名显示在栏中；
　　⑥单击“发送”。

　　98、沟通是一种信息的交换过程，是人们为了既定的目标用一定的语言符号（书面、口头），把信息、思想和情感进行传递的过程。

　　99、沟通既是人际的交流，也涉及组织之间的交流。

　　100、秘书职业特点：①非权利支配性；②非职责限定性③认同疏导性