四级秘书职业资格考试秘书基础知识（一）

　　1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书

　　2、行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
　　党的机关14种
　　行政无：指示（取消）、决议、公报、条例、规定
　　党机关无：命令、公告、通告、议案
　　行政增加（新）：意见

　　3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

　　4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年

　　5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。

　　6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发
　　下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。

　　7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。

　　8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言
　　材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞

　　9、占有材料的要求：时间不分古今；地域不分中外；性质不分正反；类别不分点面。

　　10、选择材料原则：①围绕主题选择材料；②选择典型材料；③选择真实准确的材料；④选择生动新颖的材料。

　　11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序；②确定材料的详略程度

　　12、确立主题的依据：①写作目的；②材料本身的意义

　　13、对主题的要求：①正确；②深刻；③新颖（举措、例证、词语）；④集中。

　　14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式
　　公文标题构成“发文机关+事由+文种”
　　请示不得两项式；张贴时省略事由；规范性公文不用“关于”（如办法、条例等）

　　15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式
　　目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的；也常用“根据”等句式表明行为依据。（通告、通知、计划、招标书、投标书）
　　引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文

　　16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。

　　17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应；文章主题与标题照应；开头与标题；结尾与标题

　　18、结尾：强调式、期求式、希望式（表彰、批评）、说明式、秃尾

　　19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一

　　20、运用语言的标准：准确、简洁、平实（质朴）

　　21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下；为了……现决定；为……通告如下，现就……问题请示如下；现将……（情况）报告如下，现就……问题请示如下；
　　现将……（情况）报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准（同意）将有关事项通知如下；
　　拟采取如下措施；经……研究，答复如下

　　22、称为用语：
　　我（部），贵（局）公函平级尊称对方，你（省），本（部门），该（处）

　　23、结尾用语：
　　①用于请示。如
　　当否，请批示。（当否，请批准×）；如无不妥，请批准各地执行；妥否，请批复。
　　②用于函。如：
　　请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复
　　③用于报告。如：
　　请指正；请审阅
　　④批复、复函：此复；特此专复；特函复
　　⑤知照性公文：特此公告（通告、知、报）

　　24、应用文书表达方式：说明>叙述>议论

　　25、叙述方式：顺序（主要）、倒叙