二级秘书办工事务和管理指导:办公室管理理论及方法

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-25    秘书考试视频    评论

1、 办公室管理的含义
办公室管理即依据办公室内在活动机理,利用先进的科学技术,综合运用办公室中的人力资源,从而有效地实现组织目标的过程。它包括四个要素:一是明确的组织目标;二是服从自己目标的运转方式;三是管理人员;四是先进的科技管理手段。

2、 办公室管理的性质
办公室工作管理具有综合性、辅助性、服务性三重属性。(详见P14—15)

3、 办公室工作管理职能
(1) 指导职能
(2) 参谋咨询职能
(3) 管理服务职能
(4) 协调职能
(5) 监督职能

4、 办公室管理指导思想
(1) 为领导机关服务
(2) 为相关的各级部门和领导服务
(3) 为人民服务

5、 办公室工作管理的基本原则
办公室的基本原则是指办公室工作人员必须遵循的规则和道德规范。我国办公室工作应遵循以下原则:
(1) 准确原则
(2) 迅速原则
(3) 协调配合原则
(4) 密切联系群众原则
(5) 一切从实际出发的原则

6、 办公室机构设置的准则
(1) 科学合理的原则
(2) 效率效能的原则
(3) 层次管理的原则
(4) 精简有力原则

7、 办公室工作方法
(1) 目标管理的方法
(2) 沟通方法
(3) 协调方法
(4) 激励方法

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