三、邮件及联系人备份

    在我们工作用的电脑中，还会保存着很多邮件和联系人信息，这可都是重要的工作资料。以Outlook为例，同样使用其自带的导入导出功能来完成备份。

    打开Outlook中的“文件-导入和导出”，选择“导出到文件”。（如图9）

   
图9 Outlook中的导入和导出向导

    
    在下一步的创建文件类型中，选择“Excel 97-2003”。然后选择想要导出备份的Outlook文件夹，例如联系人。（如图10）

   
图10 选择要导出的文件夹

    确认保存位置及文件名后，点击完成开始导出联系人列表。导出完成后，在之前选择的保存目录中，就会生成一个Excel表格文件，里面保存的就是所有联系人信息了。注意不要对该Excel文件随意修改，不然重装系统进行导入后，联系人信息就会出现错误。

    要保存收/发件箱中的邮件，也同样在“导入和导出向导”中，按照备份联系人的方法完成。

    基本上电脑中最重要的内容就数应用软件、IE收藏夹和邮件及联系人信息了。通过以上方法将这些内容在重装系统前保存备份后，软件不用一个个重新安装了，就连使用软件时的那些习惯性设置也能一并保留；IE收藏夹中的有用网站，也不用重新收集了；工作相关的来往邮件、客户联系人的所有信息一个不少，丝毫没有影响工作效率。可见，重装系统前的备份工作还是相当重要的。