ERP管理系统的快速实施方法

来源:工商管理硕士(MBA)    发布时间:2012-07-13    工商管理硕士(MBA)辅导视频    评论

  为了提高自身的市场竞争力,越来越多的企业把建立ERP系统提到议事日程上来。然而国内中小企业的管理基础薄弱、易受市场波动的影响、从业人员的整体素质不高,决定了中小型企业要想成功实施ERP就不能机械地搞“拿来主义”,而要在充分调研的基础上辨证施治。

  ERP是一个严谨的系统,要求各种管理流程是非常完善的,这种要求,和很多企业的粗放式管理是很不一样的。在这种情况下,企业实施ERP还要追求快速,贪大求全,追求一步到位,往往适得其反。如何提高ERP实施成功率成为了困扰企业的难题。

  正确的做法,还是逐个模块实施,先做财务模块,然后进销存,然后MRP,然后生产计划管理,然后研发,等等,这样难度不大,又能及时享受其成果。具体来说,要做好以下几个关键点的把控:

  第一,强化ERP项目组的执行力。
企业里要有一个有威望、懂业务、熟悉企业管理的高层领导作为ERP项目组的领导核心,但仅有这个还不能保证成功落实。在中小企业里,更要强调执行力,它是项目成败的根本。

  第二,抓基础、清理念,培训先行。
中小企业的自身条件和人员素质参差不齐,这就要求实施人员不能按照正常的培训思路来应对中小企业。应根据中小企业实际情况,内容上侧重基础培训和理念培训,时间上先行培训或穿插培训,使学习ERP、应用ERP的氛围在企业里营造起来。

  第三,分清主要矛盾,重点攻关;务本追源,立竿见影。
中小企业业务形态多样,管理不规范,在需求调研时,可能会给人杂乱无章的感觉。这时就要求实施人员头脑清醒,抓住企业的主要矛盾,务本溯源,手到病除。

  第四,从企业实际出发,尊重现实,谨慎规范业务流程。
中小企业的业务流程普遍不规范,要上ERP,必须重组业务流程,但又不能进行盲目地重组,否则可能导致ERP实施的全面失败。面对这种情形,首先要尊重其存在的合理性,争取在系统里采用变通的方法解决。如果不能变通,则与相关人员协商采用以人工与系统相结合的方式作业,或配合小的二次开发,待其他业务管理理顺后,再对其深化改造。

  第五,管理需求与业务实际相匹配,避免管理要求与业务实际相脱节。
不少中小企业管理人员对应用ERP都有迫切的需求,但脱离业务实际水平而盲目提高管理水平是无意义的,不仅违背了管理者的初衷,也会对企业运营带来很大的伤害。

  第六,一鼓作气,避免实施中断。
在实施ERP时应尽量避免实施中断,但由于中小企业工作计划性不强,突发事件多,确实遇到不得不中断的情况,要告知风险,明确责任,确认停复工时间,及时督促复工。

  第七合理设定阶段目标,及时验收项目成果。
在项目建设之初就要设立好项目的阶段目标和最终目标,这样各级领导就能客观地看到实施的具体步骤,一步一个脚印地走下去,以实现整个项目的顺利验收。

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