便条就是一种简单的书信，内容简短，大多是临时性的留言、要求等。是在有急事需告诉别人而又不能面谈时，就可以写便条，如请假条、留言条等等，一般不写地址，与普通书信基本相同。具有用途广泛、形式简单、文字要求不严格的特点。便条都不用邮寄。
　　例一：请假条。写请假条时，如有医生出具的证明，最好一起附上。
　　 Dear mr.pike，
　　 I very much regret i was unable to attend school this morning owing to a severe attack of illness. i am enclosing here with a certificate from the doctor who is attending me, as he fears it will be several days before i shall be able to resume my study. i trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience.

Sincerely yours
Jack

　　亲爱的派克先生：
　　非常抱歉，我因今晨突然生病不能前来上课。现附上医生证明，医生担心我也许要几天后才能上课。希望我这次身不由己的缺勤不致给您带来很大的麻烦。

　　忠实于您的
杰克

　　例二：留言条。可用于说明一件事、做一次活动安排以及询问等等，应直截了当。写留言条，日期部分写在右上角，一般只写星期几，或星期几上午、下午或具体钟点。
　　 Dear peter:
　　 I have done all my things here. i sincerely thank you for the trouble you have taken for my sake. I am leaving for home by train at two this afternoon. this is to say good-bye to you.
　　 Please kindly remember me to your wife.

Yours ever,
Jack

　　亲爱的彼特：
　　我在这里的事情已经全部办好。这次麻烦你了，我万分感激。我定于今天下午两点乘火车返家，特来辞行，并请代向你的妻子问好。

挚友
杰克