一、内容提示

Excel提供了强大而灵活的格式编排功能。本章主要介绍工作表的修饰方法和打印设置的基本操作，包括单元格格式设置、工作表自动套用格式、控制行高和列宽、页面设置、打印设置等。

二、考试基本要求

（一）掌握的内容

掌握单元格格式的设置，包括数字格式和字体格式，以及单元格的合并，设置单元格对齐方式和给单元格添加边框、底纹、图案；掌握行高和列宽的控制、行/列的隐藏和取消；掌握为工作表自动套用格式和“格式刷”的使用；掌握页面设置、打印设置和打印分页设置。

（二）熟悉的内容

熟悉在预览中进行分页预览的方法。熟悉用条件格式设置单元格格式。

（三）了解的内容

了解添加工作表背景的方法。

第5章    工作簿的管理

一、内容提示

本章主要介绍工作簿的管理。在工作簿中，可以通过插入/删除工作表，选择、移动、复制、重命名工作表，对工作表进行管理和编辑。本章还介绍了如何对工作簿、工作表和单元格数据进行保护。

二、考试基本要求

（一）掌握的内容

掌握新建工作簿窗口和重排窗口以及窗口的拆分与撤消；掌握工作表的选择、插入/删除、移动、复制和重命名；掌握工作簿的保护与撤消工作簿保护。、

（二）熟悉的内容

熟悉同组工作表的编辑；熟悉工作簿窗格的冻结与撤消；熟悉工作表的保护与撤消。

（三）了解的内容

了解单元格的保护与撤消；了解工作表的隐藏与取消隐藏。

第6章    图表的操作

一、内容提示

Excel提供了强大的图表生成功能，可以方便地将工作表中的数据以不同形式的图表方式展示。本章主要介绍建立图表、编辑图表、修饰图表和利用图表分析数据的基本操作。

二、考试基本要求

（一）掌握的内容

掌握使用图表向导创建图表的方法；掌握对图表的编辑，包括更新图表类型、改变数据系列、数据的增加与删除，以及图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的编辑。

（二）熟悉的内容

熟悉对图表各元素的格式设置，包括图表的标题、坐标轴、图表区、数据系列、图例等。

（三）了解的内容

了解误差线和趋势线的使用。

第7章    数据管理

一、内容提示

Excel提供了方便的数据管理功能。本章主要介绍通过记录单编辑和查找数据记录的操作，数据的简单排序和多重排序操作，数据的自动筛选和高级筛选操作，以及外部数据的导入操作。

二、考试基本要求

（一）掌握的内容

掌握通过记录单查找数据记录的方法；掌握简单排序和多重排序以及数据的自动筛选操作

（二）熟悉的内容

熟悉通过记录单编辑数据记录的方法；熟悉按行数据对数据列进行排序。

（三）了解的内容

了解数据的高级筛选操作；了解用导入文本文件获取外部数据的方法。

第8章    数据的统计分析

一、内容提示

Excel最重要的功能是数据的处理和分析，可以根据用户的要求，快速地完成对工作表中的数据进行横向、纵向以及多维的统计分析。本章主要介绍分类汇总、数据透视表和合并计算三个常用统计分析工具的操作和应用。

二、考试基本要求

（一）掌握的内容

掌握分类汇总表的建立和分类汇总表的删除；掌握数据透视表的创建。

（二）熟悉的内容

熟悉分类汇总表的分级显示方法；熟悉数据透视表的删除方法。

（三）了解的内容

了解数据透视表的更新；了解按位置合并计算数据和按类别合并计算数据。