八、打印机

在Windows XP系统中，大多数打印机可以即插即用。但仍有非即插即用的打印机，这种打印机需要用户自己安装打印驱动程序。

1、打印驱动程序的安装：

◆在“控制面板”中单击“打印机和其它硬件”图标，弹出“打印机和其它硬件”窗口的“选择一个任务”栏中，单击“添加打印机”，弹出“添加打印机向导”之一。

◆单击“下一步”，如果添加的打印机直接与用户自己的计算机连接，就选择“连接到这台计算机的本地打印机”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。

◆为打印机选择使用的端口，单击“下一步”按钮。

◆在“厂商”列表框中选择厂商，在“打印机”列表框中选择打印机（驱动程序不在列表框中，而是厂商提供，就单击“从磁盘安装”按钮，从随机带来的盘中安装驱动程序），单击“下一步”按钮。

◆在文本框中输入打印机名，可以利用缺省名称，单击“下一步”按钮。

◆设置该打印机是否共享，单击“下一步”按钮。

◆选择是否打印测试页，单击“下一步”按钮，单击“完成”。

2、设置默认打印机：如果计算机安装了多个打印驱动程序，在打印时应设置默认打印机。选择要设置为默认打印机的图标，选择“文件”菜单的“设为默认打印机’’命令，或右键单击要设置为默认打印机的图标，在快捷菜单中选择“设为默认打印机’’命令，这时选择的打印机图标上出现一个“√”，表示已被设为默认的打印机。

3、设置打印首选项：选择已安装的打印机，选择“文件”菜单的“打印首选项”，弹出“打印首选项”对话框。

◆利用对话框的“布局’’选项卡，可以设置打印方向是纵向还是横向。设置页序是从前向后还是从后向前。还可以设置每张纸打印的页数。

◆单击“高级”按钮，弹出“高级选项”对话框，可以设置打印纸张及打印质量。

◆利用“文件”菜单，还可以设置“暂停打印”、“脱机使用打印机”、打印机的共享等。

4、使用打印管理器：选择某一打印机图标，然后选择“文件”菜单的“打开”命令，或右键单击打印机的图标，在快捷菜单中选择“打开”，都可以打开“打印管理器”窗口。

◆“打印机”菜单：主要有如下选项：设为默认打印机、打印首选项、暂停打印、取消所有文档、共享、脱机使用打印机、属性等。利用这些命令，可以干预打印的进程。

◆“文档”命令：主要选项有：“暂停”，可以暂停打印；“继续”，继续打印；“取消”，取消打印；“属性”，设置打印布局、纸张、质量等。

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