第四章 Excel 2000
一、概述：
1、 Excel 2000的主要功能：
大型表格制作功能
图表功能
数据库管理功能
2、 Excel 2000的启动和退出
3、 Excel 2000的窗口：编辑栏、工作表编辑区
二、基本概念：
1、 工作簿和工作表
工作簿：是存储数据、数据运算公式及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位，文件的扩展名为XLS。一个工作簿可包含多个工作表
工作表：行列交叉的二维表格，用于组织和分析数据。工作表只能包含在工作簿文件中，不能单独进行存盘。
工作表的相关内容：当前工作表、工作簿中工作表的数目、工作表的名称、工作表的浏览等。一个工作表最多可包含65536*256个单元格。
2、 单元格和单元格区域
单元格的地址：
活动单元格：
单元格容纳的最大字符数32767
单元格区域的地址
三、基本操作：
1、 工作簿的新建和打开
空工作簿的新建、基于模板的工作簿新建工作簿的打开：工具栏、菜单、“文件”菜单中最近打开的工作簿列表、“我的电脑”或“资源管理器”、“开始”菜单中的“文档”列表、“开始”菜单中“打开OFFICE文档”等。
2、 工作簿的保存和关闭
新建工作簿的保存、保存已有的工作簿、自动保存。
关闭工作簿
3、 单元格和单元格区域的选择
单个单元格、单元格区域（相邻/不相邻）、整行/整列、多行/多列（相邻/不相邻）、全选，增加或减少选定的单元格，选定单元格中的文本，取消单元格的选定
4、 数据输入
文本型数据及输入
数值型数据及输入
日期和时间型数据及输入
以上内容参照工作表中的内容讲述。
自动填充数据
1) 同时在多个单元格中填充相同数据
填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型
填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据：按Ctrl键
2) 填充自动增1序列
填充数字型数据
填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据
3) 输入任意等比、等差数列
鼠标拖动方式：初始值（相邻两个单元格）、公差或公比、拖动（鼠标左键或右键）
利用填充序列对话框
4) 创建自定义序列
创建：工具-选项-自定义序列：可从单元格导入，也可直接输入
使用自定义序列
5、 使用公式：公式由“=”、运算符、单元格或单元格区域地址、函数、常量数据等组成。
公式中的运算符：
1) 算术运算符：+、-、*、/、%、^
2) 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>
3) 文本运算符：&
4) 单元格地址引用运算符：冒号、逗号、空格
运算符的运算优先级：地址引用符、负号、%、^、*/、+-、&、比较运算符
输入和编辑公式：
相对引用和绝对引用：
1) 相对引用：在公式所在的单元格位置发生变化以后，公式中包含的单元格地址也跟着发生变化的引用方式。A3:E5
2) 绝对引用：公式位置变化，而公式中包含的单元格地址不发生变化的引用方式。$A$3
3) 混合引用：
4) 相对引用与绝对引用之间的切换：F4键
6、 使用函数：
从键盘上直接输入函数
使用“粘贴函数”对话框
7、 批注：
插入批注
查看批注：“视图”-“批注”或使用“审阅”工具栏
编辑批注：“插入”菜单中的“编辑批注”或右键快捷菜单
复制批注：复制后，选择性粘贴
清除批注：“编辑”菜单中的“清除”-“批注”，或右键快捷菜单
四、编辑工作表：
1、 编辑单元格中的数据
清除单元格（单元格区域）数据：包括全部、内容、格式、批注，使用键盘的Del键或从“编辑”菜单的“清除”级联菜单中执行。
在单元格中插入字符
修改单元格中的数据
移动或复制单元格（区域）中的数据：鼠标拖动或利用剪贴板完成。
2、 查找和替换
3、 插入（删除）行、列和单元格
插入操作：插入行、列、单元格
删除操作：删除行、列、单元格