职称计算机考试辅导:Word97中文字处理

来源:职称计算机考试    发布时间:2012-11-07    职称计算机考试视频    评论

  Microsoft Word 97是一个功能强大的字处理软件,广泛地用于信件、公文、备忘录以及报告等的编写和制作。在这些基本用途的基础上,用户还可用它来制作个人简历、科技论文,甚至编著书籍和WWW(Word Wide Web)页面等等。Word97中文版是当今世界上应用得最广泛的文书处理软件,是微软公司出版的办公套装程序Office 97中文版的主要组件。

  Word 97的显著特点如下:

  所见即所得的显示与打印效果。
  简单灵活的操作方式。
  丰富的功能和友好的人机交互环境。
  在文档中综合文字、表格、图片和声音等多种对象的能力。
  良好的兼容性和与其它软件的集成应用能力。

  Word 97 的主要作用有两方面:

  用户无需懂得专业排版知识就可以快速制作规范的各类文档。
  用户可以发挥创意制作内容丰富、版式精美、体现个性的各类文档。

  Word 97 的功能大致分为以下几类:

  建立、保存和管理文档。
  向文档中添加内容(字、表、图、域、声音等等)
  编辑修改文档内容
  设置文档中各种对象的格式
  版面设计(排版)
  浏览及打印文档
  使用宏或VBA扩展用户需要的功能

  以下建议对提高Word 97的使用效果和充分发挥它的功能会很有帮助。使用Office97快捷工具栏可以在任何状态下方便的启动Word或其它Office组件;只要有可能,就利用向导帮助你建立文档,而不要事事从头开始;充分使用"帮助"菜单是学习Word的捷径;通过在文档中插入超级链接,可快速访问Office文档中或Internet上的任意位置;不要对各种文件管理任务都通过Windows的"资源管理器"进行,在Office应用程序中的"另存为"对话框中可完成很多文件管理工作;为避免因电源或系统故障导致数据的丢失,可利用"自动保存"功能;充分使用模板、样式、套用格式等"自动"制作功能,可以事半功倍;掌握鼠标右键和常用快捷键的使用会明显提高工作效率;必要时建立自己的工具栏,把常用的工具按钮放在手边;有空上网去看看,学习高手们的使用技巧。

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