三、窗体

1、常用窗体：建立模板文档，并保存到默认文件夹(Templates)；使用表格、文字编辑、样式和格式以及页面排版等技术，设计符合要求的文档，留出插入窗体的位置；单击[视图]/[工具栏]/[窗体]命令，打开[窗体]工具栏)。

 ◆填加文字型窗体域：定位光标，单击工具栏的[文字型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体）， [文字型窗体域选项]对话框中选择文字型窗体域的类型、默认值、可接受的最大字符数等，单击[确定]。

 ◆添加复选框型窗体域：定位光标，单击工具栏的[复选框型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体），在弹出[复选框型窗体域选项]对话框中选择复选框大小等选项。

 ◆添加下拉型窗体域：定位光标，单击工具栏的[下拉型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体），在弹出[下拉型窗体域选项]对话框中添加[下拉项]。

 ◆只有在保护窗体的状态下，读者才能填写窗体内容。要修改窗体，首先要解除对所选窗体的保护。单击[保护窗体]按钮可在保护和解除保护之间切换。

 ◆为窗体添加帮助文字：打开包含窗体的模板，解除对窗体的保护；双击需要添加帮助文字的窗体域；单击[添加帮助文字]，打开[窗体域帮助文字]对话框，要在状态栏中显示所选窗体的帮助文字，请单击[状态栏]选项卡，在[自己输入]中输入帮助文字；要在按F1键时显示所选窗体的帮助文字，请单击[F1帮助键]选项卡，在[自己输入]中输入帮助文字。

◆保护活动文档中的所有窗体：单击[工具]菜单的[保护文档]；在[保护文档]任务窗格的[编辑限制]下，选择[填写窗体]；单击[是，启动强制保护]；若需要输入保护密码后[确定]。

2、使用窗体

 ◆单击[文件]菜单的[新建]；在[新建文档]任务窗格单击[本机上的模板]；在[常用]选项卡中，打开已创建的窗体模板；填写窗体域内容；保存文档。

 ◆保存窗体数据：打开已填写窗体内容的文档；单击[工具]菜单的[选项]；单击[保存]选项卡，选中[仅保存窗体域内容]复选框；单击[确定]按钮或回车，首次将窗体数据保存成文本文件时，将弹出[文件转换]对话框；若需要，请在[文件转换]对话框中选择保存窗体数据的方式；单击[确定]按钮或回车。

 ◆打印窗体域中的数据：打开包含窗体内容的文档；单击[工具]菜单的[选项]；单击[打印]选项卡，选中[仅打印窗体域内容]，单击[确定]按钮，单击[打印]按钮。