职称计算机考试辅导：Powerpoint长文档2

二、主控文档和子文档

1、创建主控文档：

◆建立专用文件夹，在大纲视图中编辑全书所有标题的主控文档并存人专用文件夹。

◆大纲视图中打开主控文档，选择要作为一个子文档的标题，单击[大纲]工具栏的[创建子文档]；重复操作直至建立所有的子文档，Word在每个子文档的前后插入了连续分节符。

◆单击[常用]工具栏的[保存]，在专用文件夹中生成用子文档首行标题命名的所有子文档。

2、编写子文档：将子文档分发给写作者，完成后复制到该文件夹。

3、合并子文档：打开主控文档，单击要转换的子文档图标，解除锁定并展开子文档；单击[大纲]工具栏的[删除子文档]按钮，解除子文档状态但并不删除任何内容；反复操作将所有子文档组合到一个独立的文档中；保存组合后的文档。

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