一、输入数据

1、输入数值：

◆数值在单元格内右对齐。

◆数值过大会自动转为科学计数法；列宽不够会显示#号。

◆负数前须带“-”号或圆括号；百分比数据直接输入。

◆真分数前用0和空格引导；假分数则在整数和分数部分之间插入空格。

2、输入文本：

◆文本在单元格内左对齐。

◆数字形式的文本以单引号为引导。

◆文本超过单元格宽度部分自动隐藏；要显示全部内容，则设置文字的自动换行功能：选择要设置换行的单元格，单击[格式]/[单元格]命令，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框后确定。

3、输入日期和时间

◆日期的年月日之间用“-”或“/”相分隔；时间的时分秒间用“：”相分隔；日期与时间之间用空格相分隔。

◆输入当前日期，按“Ctrl+；”；输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”。

4、输入序列

◆拖动输入序列：先选定一单元格输入数据；

●复制填充：拖动该单元格右下角填充柄（序列数据按住Ctrl键）至结束单元格。

●填充序列：拖动该单元格右下角填充柄（非序列数据按住Ctrl键）至结束单元格。

●填充等差序列：在填充方向相邻单元格输入序列的第二个值，选中这二个单元格，拖动右下角填充柄至结束单元格。

◆菜单输入序列：先选定一单元格输入数列的起始值；选中此单元格，单击[编辑]/[填充]/[序列]命令；在“序列”对话框中选择序列方向、序列类型、步长、终止值后确定。

◆菜单输入组合序列：先选定一单元格输入数列的起始值（如2001年）；选定数列放置的区域；单击[编辑]/[填充]/[序列]命令；在“序列”对话框中选择“自动填充”后确定。

◆右键拖动输入序列：先选定一单元格输入数列的起始值；右击该单元格右下角填充柄拖动出数列放置的区域；放开右键弹出快捷菜单进行选择操作。

◆定义序列：

●导入序列：选定工作表中已经输入的序列（必须连续）；单击[工具]/[选项]命令；在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮。

●创建序列：单击[工具]/[选项]命令，在“自定义序列”对话框的“输入序列”框中输入新的序列，每输一项用回车或半角逗号分隔，全部输入后单击“添加”按钮。

●编辑或删除序列：单击[工具]/[选项]命令，在“自定义序列”对话框中选定非内部序列，显示在“输入序列”框中可以进行编辑；或选中序列后单击“删除”按钮删除。

5、快速输入数据：

◆同步输入数据：选中需要输入数据的其中一个单元格，按住Ctrl键，再逐个选中其他需要输入数据的单元格或单元格区域；输入数据；同时按下Ctrl键和回车键。

◆列表输入数据：右击单元格（或按Alt+↓），在快捷菜单中选择“从下拉列表选择”选项，将显示本列已输入过的项目的列表，从中选择所需内容即可。

◆记忆输入数据：如在单元格中键人的起始字符与该列已有的录入项的第一个字符相同，则会在单元格中自动填写该项其余的字符，可按回车键接受或继续输入。

6、使用批注

◆插入批注：选中要添加批注的单元格，单击[插入]/[批注]命令，或右击此单元格内在快捷菜单中选择“插入批注”命令；在弹出的“批注”框中键入批注文本后单击别处。

◆查看批注：

●直接查看：将鼠标停留在含有批注标记的单元格上，就可以显示单元格的批注。

●菜单查看：单击[视图]/[批注]命令，弹出“审阅”工具栏，单击“下一批注”按钮，可按顺序查看每个批注。

●显示／隐藏批注：单击“显示／隐藏所有批注”按钮，可对批注进行显示和藏切换；也可右击含有批注单元格，在快捷菜单中选择“显示／隐藏批注”命令。

◆编辑批注：

●编辑批注内容：选中单元格在[插入]菜单或快捷菜单中选择“编辑批注”命令即可编辑。

●编辑批注格式：选中“批注”文本框，单击[格式]/[批注]命令，或右击“批注”文本框，在快捷菜单中选择“设置批注格式”命令；在“设置批注格式”对话框中，可以根据需要设置批注文字的字体、颜色以及“批注”文本框的填充颜色等。

◆隐藏或显示批注及其标识符：单击[工具]/[选项]命令，在“视图”选项卡的“批注”栏中选择“无”或“只显示标识符”或“批注和标识符”选项。

◆删除批注：

●右击要删除批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。

●单击[视图]/[批注]命令，选取欲删除批注的单元格，单击“删除批注”按钮即可。

●选定需要删除批注的单元格或单元格区域，单击[编辑]/[清除]/[批注]命令。

●如果要删除工作表中的所有批注，单击[编辑]/[定位]命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，选中“批注”条件，则选中含有批注的所有单元格；再单击[编辑]/[清 除]/[批注]命令。

7、设置数据有效性：选取需要进行数据有效性设置的单元格区域，单击[数据]/[有效性]命令，弹出“数据有效性”对话框。

◆设置有效数据：在“设置”选项卡中选择允许输入的内容类型，如整数、日期或文本；并在条件选项框中设置限制条件后确定。

◆设置输入信息提示：在“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，并输入要显示的标题及提示信息，确定后完成。

◆设置出错警告提示：在“出错警告”选项卡中选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，并输入错误警告标题及错误提示信息；在“样式”中选择对错误输入的处理方式。

◆清除“有效数据”设定：选取该单元格区域，在“数据有效性”对话框中，单击“全部清除”按钮。

8、插入超链接：

◆创建超链接：选定单元格或单元格区域或图片单击[插入]/[超链接]命令，出现“插入超链接”对话框，输入或选取要链接的文件路径，单击“确定”按钮。

◆编辑超链接：选定含有超链接的单元格，单击[插入]/[超链接]命令或右击选取“编辑超链接”命令，出现“编辑超链接”对话框，在该对话框中进行更改即可。

◆删除超链接：右键单击含有超链接的单元格，在弹出快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可；也可在“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮。