案例
背景材料
某工程项目，建设单位A与监理单位B签订了委托监理合同，监理单位除一般所需监理人员外，还为了文件档案资料管理配备了专门机构和人员。
问题1
在工程项目实施过程中，形成许多工程文件和档案，其中部分文件和档案如下，请区分它们哪些应属于工程准备阶段文件？哪些应属于监理文件和施工文件？
（1）原材料、半成品、构配件的出厂合格证和试验报告；
（2）单位工程质量评定表及报验表；
（3）该工程项目参建各单位（建设单位、施工单位、监理单位）在该项目的组织机构和负责人名单； 
（4）施工组织设计及质量计划报审表；
（5）分包单位资质报审表；
（6）项目建议书审批文件；
（7）工程款支付申请表；
（8）项目列入年度计划申报文件。
问题2
请根据《建设工程文件档案资料整理规范》确定以下监理文件的归档保存单位和保管期限：
（1）月支付款报审与支付文件；
（2）合同争议；
（3）违约报告及处理意见；
（4）不合格项通知；
（5）监理实施细则；
（6）监理工作专题总结。
问题3
监理文件档案资料的归档保存应按照什么原则进行？
问题4
属于工程准备阶段的文件有哪几类？

参考答案
1.属于工程准备阶段的文件是：（3）、（6）、（8）。
属于监理文件的是：（4）、（5）、（7）。
属于施工文件的是：（1）、（2）。
2.应由建设单位及监理单位长期保存，并送城建档案管理部门保存的文件是：（4）、（5）
应由建设单位长期保存、监理单位短期保存的是：（6）。
应由建设单位永久保存、监理单位长期保存，并送城建档案管理部门保存的是：（2）、（3）。
应由建设单位短期保存的是：（1）。
3.监理文件档案资料归档保存应严格按照：保存原件为主、复印件为辅，按照一定顺序归档的原则。
4.属于工程准备阶段的文件可划分为以下几类：（1）立项文件；（2）用地、征地、拆迁文件；（3）勘测、设计文件；（4）招投标及合同文件；（5）开工审批文件；（6）财务文件；（7）监理机构及负责人有关文件。