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建设工程监理文件档案资料管理
(一)监理文件和档案收文与登记
(二)监理文件档案资料传阅与登记
(三)监理文件资料发文与登记
(四)监理文件档案资料分类存放
(五)监理文件档案资料归档
按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001),监理文件有10大类27个,要求在不同的单位归档保存,现分述如下:
文件名称 | 建设单位 | 监理单位 | 送城建档案管理部门保存 | ||
(1)监理规划 | 1)监理规划 | 长期保存 | 短期保存 | 送 | |
2)监理实施细则 | 长期保存 | 短期保存 | 送 | ||
3)监理部总控制计划等 | 长期保存 | 短期保存 | 送 | ||
(2)监理月报中的有关质量问题 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | ||
(3)监理会议纪要中的有关质量问题 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | ||
(4)进度控制 | 1)工程开工/复工审批表 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | |
2)工程开工/复工暂停令 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | ||
(5)质量控制 | 1)不合格项目通知 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | |
2)质量事故报告及处理意见 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | ||
(6)造价控制 | 1)预付款报审与支付 | 短期保存 | 不存 | × | |
2)月付款报审与支付 | 短期保存 | 不存 | × | ||
(6)造价控制 | 3)设计变更、洽商费用报审与签认 | 长期保存 | 不存 | × | |
4)工程竣工决算审核意见书 | 长期保存 | 不存 | 送 | ||
(7)分包资质 | 1)分包单位资质材料 | 长期保存 | 不存 | × | |
2)供货单位资质材料 | 长期保存 | 不存 | × | ||
3)试验等单位资质材料 | 长期保存 | 不存 | × | ||
(8)监理通知 | 1)有关进度控制的监理通知 | 长期保存 | 长期保存 | × | |
2)有关质量控制的监理通知 | 长期保存 | 长期保存 | × | ||
3)有关造价控制的监理通知 | 长期保存 | 长期保存 | × | ||
(9)合同与其他事项管理 | 1)工程延期报告及审批 | 永久保存 | 长期保存 | 送 | |
(9)合同与其他事项管理 | 2)费用索赔报告及审批 | 长期保存 | 长期保存 | × | |
3)合同争议、违约报告及处理意见 | 永久保存 | 长期保存 | 送 | ||
4)合同变更材料 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | ||
(10)监理工作总结 | 1)专题总结 | 长期保存 | 短期保存 | × | |
2)月报总结 | 长期保存 | 短期保存 | × | ||
3)工程竣工总结 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | ||
4)质量评估报告 | 长期保存 | 长期保存 | 送 | ||
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