2014年监理工程师《建设工程监理案例分析》讲义(26):建设工程监理文件档案资料管理

来源:监理工程师    发布时间:2014-04-26    监理工程师辅导视频    评论

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建设工程监理文件档案资料管理
(一)监理文件和档案收文与登记
(二)监理文件档案资料传阅与登记
(三)监理文件资料发文与登记
(四)监理文件档案资料分类存放
(五)监理文件档案资料归档
按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001),监理文件有10大类27个,要求在不同的单位归档保存,现分述如下:

文件名称

建设单位

监理单位

送城建档案管理部门保存

(1)监理规划

1)监理规划

长期保存

短期保存

2)监理实施细则

长期保存

短期保存

3)监理部总控制计划等

长期保存

短期保存

(2)监理月报中的有关质量问题

长期保存

长期保存

(3)监理会议纪要中的有关质量问题

长期保存

长期保存

(4)进度控制

1)工程开工/复工审批表

长期保存

长期保存

2)工程开工/复工暂停令

长期保存

长期保存

(5)质量控制

1)不合格项目通知

长期保存

长期保存

2)质量事故报告及处理意见

长期保存

长期保存

(6)造价控制

1)预付款报审与支付

短期保存

不存

×

2)月付款报审与支付

短期保存

不存

×

(6)造价控制

3)设计变更、洽商费用报审与签认

长期保存

不存

×

4)工程竣工决算审核意见书

长期保存

不存

(7)分包资质

1)分包单位资质材料

长期保存

不存

×

2)供货单位资质材料

长期保存

不存

×

3)试验等单位资质材料

长期保存

不存

×

(8)监理通知

1)有关进度控制的监理通知

长期保存

长期保存

×

2)有关质量控制的监理通知

长期保存

长期保存

×

3)有关造价控制的监理通知

长期保存

长期保存

×

(9)合同与其他事项管理

1)工程延期报告及审批

永久保存

长期保存

(9)合同与其他事项管理

2)费用索赔报告及审批

长期保存

长期保存

×

3)合同争议、违约报告及处理意见

永久保存

长期保存

4)合同变更材料

长期保存

长期保存

(10)监理工作总结

1)专题总结

长期保存

短期保存

×

2)月报总结

长期保存

短期保存

×

3)工程竣工总结

长期保存

长期保存

4)质量评估报告

长期保存

长期保存








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