投资建设项目管理师综合辅导:关于项目管理的几点思路

来源:投资项目管理师    发布时间:2013-04-09    投资项目管理师辅导视频    评论

  五、要把规范现场管理、提升管理水平,作为企业对外展示形象的有效窗口

  施工现场不仅是项目管理水平的集中体现,更是企业最为直接的对外形象窗口。俗话说。行家一伸手就知有没有。现场的营房布置、料场规划、材料分类放置、机械停放、道路走向、垃圾处理等都必须规范合理,都必须体现出布局合理、便于施工的原则。必须通过严格的岗位责任和健全的规章制度、严肃的工作纪律来约束现场管理人员和操作人员,具体责任要落实到班组、人头,经常性做好现场的“脏、乱、差”整治工作。企业的各种标识标牌必须按照企业文化规定进行统一制作安装,以此为窗口彰显企业形象和施工素质。

  六、要把增强核算意识,全面推行项目考核制度,作为项目管理的主要手段项目管理论坛

  施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。随着建筑市场竞争的日益激烈,合理价中标的形势已经远去,低标价中标、低成本竞争已经成为事实。项目要想持平不亏、微收薄利,只能是狼窝里面抢骨头。全员成本意识的转变、全员自觉的管控成本行为、科学合理的资源配置、不断优化的施工方案、施工工艺的不断改进、严密精细的过程控制等等,都是“抢骨头”的手段。因此,一定要树立大成本、全员成本、总成本预控、分项成本死守的成本理念。要加强材料采购、人工费支出以及项目预算等几个环节的管理工作,使项目成本的预测、控制落到实处。重点减少材料采购成本,加强施工现场的材料管理、质量管理,减少因施工原因造成的返工,降低施工过程中不必要的材料损耗。要严格制定、执行各项施工成本考核与奖励制度,并根据项目经营承包合同书,做好项目年度和终结考核工作,解决项目管理体制中包盈不包亏的问题。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律处罚,坚持谁主管,谁负责的原则。从而真正形成企业与项目之间、项目部与施工班组之间的经济责任监督与执行关系。

  七、要把使用社会劳务、合理利用社会资源,作为企业规模发展的有效途径

  近几年来,不少施工企业为扩大市场占有份额,规模急剧扩张,造成各种自有资源告急,一些外部劳务的蜂拥进入,良莠不齐的施工素质、个人品德,造成各种危机凸显不断。但也不是没有办法避免。首先要坚持严格的准入制度。在考察使用过程中,对那些成建制的劳务队要始终坚持“不是专业队伍不用”、“没有工程技术人员不用”、“与企业领导沾亲带故的不用”、“靠不正当手段竞争投机钻营的不用”、“‘三证一书’不全的不用”的“五不录用”原则,提高准入门槛。特别要卡住“先签合同后进场”的入场关。合同签订之前,要把“录用条件”、“施工预算”、“择优录用”逐一公开;签订合同时,要把工程概况、环保指标、技术管理、质量目标、采用定额、取费标准、履约责任和工期、安全责任等事项逐一告知,明明白白进场,明明白白干活。但是选择劳务队,并不能单纯以价格来做最终决定。优质的服务需要付出较高的代价,而优质的工程给企业带来的是无形的资产。公司应根据自身对工程质量的要求,以及对方给公司创造的经济价值,来决定服务的代价,如部优或省优工程与市优、合格工程收费标准的确定等。一些科技含量不高、业主对施工工艺要求不严的单项工程,不可能选择高素质、高代价的劳务队,只要能满足业主和设计要求就行。因此,在决定工程劳务队时,首先必须处理好双方合作模式与关系的建立。要分层次、分工程性质、分质量标准而定,只有对等的合作,才能收到预期对等的效果。工程计价是劳务队关注的头等大事,为使计价付款规范化,项目经理不能个人说了算,必须建立一条由工点技术主管签证、主管生产领导签证、主管技术部门审核签证、质检工程师签证、计划主管提供签证、总工程师签证、主管领导审签、财务部门复核再拨款等8个程序组成的计价拨款链条,避免出现超付款现象,严把计价付款关。在施工过程中,对那些诚信守约、信誉度高的劳务队要建立相对长久、良好的合作模式。

  管理劳务队必须坚持“严管善待”的原则。当劳务队施工质量不能达到企业的质量要求,我们往往会在第一时间把罪过推给合作方。但实际经验告诉我们,很多失败的原因是企业本身没有提供一套完整的技术与经营服务体系,没有定期与合作方进行沟通与协调,没有在开始时就确立好质量指标,或者没有给对方做出适当的技术评估。但最重要的一点,是没有在决定选用劳务队时处理好双方合作模式与关系的建立。我们千万不要认为工程交给劳务队可以减少的管理时间。“以包代管”、或者只“严管”不“善待”都要付出沉重代价。恰恰相反,劳务队常常需要我们付出双倍的管理精力,在严管的同时,一定要设身处地帮助他们解决施工过程中的实际问题,做好服务保障,不能一包了之。合作过程中一旦发生分歧要坐下来协商,在合同面前甲乙方是平等的,没有尊卑之分。在保持距离的同时,要把劳务队当成项目一体来认识处理问题,虽然不能和他们跳“贴身舞”,但要和他们跳由我们掌握节奏的集体舞,只有这样,才能避免劳务使用危机,社会资源才能为我所用,才能促进施工生产顺利进行和项目的整体发展。

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