文档的概念与特征:
　　（1）文档资料的概念
　　文件是组织在其工作形成、接收和保存的所有记录的信息。
　　档案是组织在其工作中直接形成的有保存价值的历史记录。
　　资料则是组织通过购买、赠送、交换转换等途径获得的、供其工作参考的信息材料。
　　文件、档案、资料都是项目建设活动必需的信息来源，对文件、档案、资料的管理统称为文档管理。
　　文档管理包括文件收发、文件管理、档案管理、资料管理等。
　　投资建设项目档案可划分为工程建设类、设备仪器类、生产运行类、经营管理类、会计类、行政管理类等类目。
　　（2）建设项目文档资料载体
　　建设工程文档资料载体主要有以下四种：
　　①纸质载体：以纸张为基础的载体形式。
　　②缩微晶载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。
　　③光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。
　　④磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
　　（3）文档资料特征
　　建设项目文档资料有以下方面的特征：
　　1）分散性和复杂性。
　　2）继承性和时效性。
　　3）全面性和真实性。
　　4）随机性。
　　5）多专业性和综合性。