投资项目组织考点:基本组织结构模式及其应用

来源:投资项目管理师    发布时间:2013-04-09    投资项目管理师辅导视频    评论

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  基本组织结构模式及其应用
  一、内容提要
  3.3 基本组织结构模式及其应用
  3.4 业主方建设项目管理的组织结构
  二、重点和难点
  1. 掌握职能、线性、矩阵组织结构的特点及其应用
  2. 掌握业主方项目管理组织结构图的设计及动态调整
  三、内容讲解
  3.3 基本组织结构模式及其应用
  组织结构模式可用组织结构图来描述。
  常用的组织结构模式包括职能组织结构、线性组织结构和矩阵组织结构等。
  3.3.1 职能组织结构的特点及其应用(掌握)
  职能组织结构是一种传统的组织结构模式。在职能组织结构中,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属
  工作部门下达工作指令,因此,每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令,它就会有多个矛盾
  的指令源。一个工作部门的多个矛盾的指令源会影响企业管理机制的运行。
  3.3.2 线性组织结构的特点及其应用(掌握)
  在线性组织结构中,每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级部门,
  因此,每一个工作部门只有唯一一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。
  在国际上,线性组织结构模式是建设项目管理组织系统的一种常用模式,线性组织结构模式可确保工作指令的唯一性。
  但在一个特大的组织系统中,由于线性组织结构模式的指令路径过长,有可能会造成组织系统在一定程度上运行的困难。
  在该组织结构中,每一个工作部门的指令源都是唯一的。
  3.3.3 矩阵组织结构的特点及其应用(掌握)
  矩阵组织结构是一种较新型的组织结构模式。在矩阵组织结构最高指挥者(部门)下设纵向和横向两种不同类型的工作部门。
  矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。
  在矩阵组织结构中,每一项纵向和横向交汇的工作,指令来自于纵向和横向两个工作部门,因此其指令源为两个。当纵向
  和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者(部门)进行协调或决策。
  在矩阵组织结构中为避免纵向和横向工作部门指令矛盾对工作的影响,可以采用以纵向工作部门指令为主或以横向工作部
  门指令为主的矩阵组织结构模式,这样也可减轻该组织系统的最高指挥者(部门)的协调工作量。
  我们来看一下注册咨询工程师教材中:工程项目管理组织结构的基本形式的相关论述:
  一、职能式
  (一)职能式的组织形式
  职能式是目前国内咨询公司在咨询项目中应用最为广泛的一种模式,通常由公司按不同行业分成各项目部,项目部内又分成
  专业处,公司的咨询项目按专业不同分给相对应的专业部门和专业处来完成。
  职能式组织形式是最基本的,目前使用比较广泛的项目组织形式。职能式项目管理组织模式有二种表现形式。一种是将一个
  大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责,分成若干个子项目,由相应的各职能
  单元完成各方面的工作。
  职能式的另一种形式就是对于一些中小项目,在人力资源、专业等方面要求不高的情况下,根据项目专业特点,直接将项目
  安排在公司某一职能部门内部进行,在这种情况下项目团队成员主要是由该职能部门人员组成。
  (二)职能式组织结构的优点
  (1)项目团队中各成员无后顾之忧。
  (2)各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的
  职能部门可以重新安排人员予以补充。
  (3)当项目全部由某一职能部门负责时,在项目的人员管理与使用上变得更为简单,使之具有更大的灵活性。
  (4)项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于项目的专业技术问题的解决。
  (5)有利于公司项目发展与管理的连续性。
  (三)职能式组织结构的缺点
  (1)项目管理没有正式的权威性。
  (2)项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。
  (3)对于参与多个项目的职能部门,特别是具体到个人来说,不容易安排好在各项目之间投入力量的比例。
  (4)不利于不同职能部门的团队成员之间的交流。
  (5)项目的发展空间容易受到限制。

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