三、接近客户: 1、准备接近客户,对预定的准客户或是已有往来的顾客,我们需要调查了解几个要素:A、资信状况、营业状况及将来性;B、在同行业中的地位,及经营者的实际情形;C、主要往来客户及销售地区;D、从业员的状况及资本背景。
对实际负责人的调查了解:A、人品;B、在企业中的地位,其人的学历经验与服务年资;C、兴趣及俱乐部活动的情况;D、年龄、家庭构成、教育程度家庭环境;E、朋友关系;F、饮酒、抽烟等嗜好;G、收入程度;H、与上司和同事间的关系。
2、拟订访问计划:作为业务员就必须访问客户,接近客户,否则就不可能达推销的目标。具体计划如下:A、确定访问对象,B、拟定访谈内容要点,C、从已有的资料中,研究该访问对象有无推销员去访问过,有无被拒绝过的话,是什么理由?必须仔细加以调查,然后拟出最佳的应付办法。
3、电话拜访:打电话是为了安排一次约会,而不是完成这次交易。不要在电话中讲的太多,应该保留一些关键问题,在有机会与客户会面时进行充分销售描述再拿出来。
A、咨询关键人
B、了解情况:主要港口、是否指定、柜量柜型、现配合船东及货代、所走运价(PP/CC)、人民币费用、H/C、出口品名、付款方式(月结票结)。
C、报价:必须慎重,事先要有准备(市场价、底价、报价、佣金),第一次报价要留有余地,可以是试探性的,为面谈做好铺垫。
D、预约:初步了解后,应试探性的预约对方,如允许需马上确定时间,必须准时赴约,如允许但没有确定时间,就应保持联系尽快拜访。
4、达成上门拜访
有些客户对推销员的上门拜访并不反感,而且还能够表示欢迎,热情招待推销员的到来;但也有一些顾客,由于工作繁忙,害怕受外界打扰,他们对推销员活动深感厌烦,甚至拒推销员于门外,使没有经验的推销员接近不得,未曾交手便很快败下阵来。因此,为了成功地接近顾客,就必须事先预约。
A、选择约见时间:客户刚开张营业,正需要产品或服务的时候;对方遇到喜事吉庆的时候,如晋升提拔、获得某种奖励等;顾客刚领到工资,或增加工资级别,心情愉快的时候;节日、假日之际,或者碰上对方厂庆纪念、大楼奠基、工程竣工之际;客户遇到困难,急需帮助的时候;顾客对原先的服务有意见,对你的竞争对手最不满意的时候;下雨天,酷暑,通常情况下,许多经验表明,这样的环境下前往拜访,往往会感动顾客。
B、选择约见地点:在与推销对象接触的过程中,选择一个恰当的约见地点非常重要。一般推销人员选择的约见地点有:顾客的家庭,办公室,公共场所,社交场合等。这主要要因人、因时而异。
四、说服客户:
推销工作虽有种种前提条件,但是,最重要的,还是会见顾客,施展推销方法,使顾客充分了解我司的服务,以便争取顾客的合作。
1、引起顾客注意:引起顾客注意,是要把顾客的心理活动、精力、注意力吸引到推销员的所推的服务上来,以便为以后的推销活动奠定基础。
A、重视给客户的第一印象:推销人员应该在距离顾客12米时就开始注意自己的行为举止。
B、人们只注意与自己密切相关的事物:推销人员要在一开始吸引顾客的注意力时,就必须从顾客最关心、与顾客切身利益有关的事物或话题开始推销。
C、顾客只注意他们感兴趣的事物:推销人员必须处处留意,事事关心,才能了解顾客感兴趣的事物是什么,然后从顾客感兴趣的事物开始推销,才能引起顾客的重视与注意。
D、顾客注意力集中的时间、程度与刺激的强度有关:越是新奇的事物越能引起顾客的注意;刺激的对比度越大越能引起顾客的注意;顾客往往会被与众不同的事物所吸引,推销人员要设计出与其他推销人员不同的推销方法。 2、面谈:
A、预约准备:客户所走航线的海运费:时场价、底价、报价、佣金;人民币费用;客户潜在的需要,准备如何解答、特殊需要等。
B、制造气氛:很好的谈话氛围是面谈取得效果的关键;要善于把握谈话的气氛,适时调整自己,与客户面谈时应注意:得体的称呼、穿着;礼貌的举止、交谈距离等。
C、善于倾听:这是得到客户信息的重要途径,听是一门艺术,谁愿意"对牛弹琴"呢,听的同时也要注意与对方交流,如:你的表情、姿势、适当的回应等。
D、把握关键点:通过交谈应知道客户最需要的是什么,如:优惠运价、通关能力、良好的服务、信用等等。
E、必要的告辞:太易于应付的客户,实际上并不热衷与你合作;业务员的销售时间分秒必争,不要浪费在不必要的谈话上。
3、情感激发:推销人员可以先在情感上稳住客户,使其在情感上*近推销人员,继而使顾客在情感上对推销人员感兴趣,然后再进行推销活动。
A、投其所好,晓之以理;先做朋友,后做生意。
B、为顾客着想,通过调查分析,充分了解客户真正的需求及客户遇到的困难,并尽可能为客户准备好规范和有价值的业务建议书。
C、为顾客当参谋,帮顾客出主意、想办法。
D、制造气氛,协调情绪,推销人员可以通过改变环境气氛与顾客在情感上进行沟通。
五、正确面对拒绝: 推销时被拒绝是避免不了的,有办法使失败转为成功才是关键。
1、做好面对拒绝的心理准备:推销是从被拒绝的时候开始的,被拒绝了之后才能找出最恰当的突破方式;如果能这么想的话,被拒绝时的震惊就能得到缓和。而且,客户在不明白来访者是何方神圣的时候,口气不太友善,是情有可原的。经验丰富的推销员一定明白,第一次拜访时被拒绝并不是件值得大惊小怪的事,因为被客户拒绝的频率以第一次为最高,了解了这一点之后,才能知道如何来准备对抗的方法。
2、处理各种拒绝的方法:推销员若要避开反对与拒绝,创造有利的形势,可在两个阶段上着手研究办法。第一,须在未发生反对与拒绝前即加以预测,设法减轻其发生后的负担。主要是推销员须先创造一种平静的气氛,培养一种肯定性的气氛,把对方笼罩起来,以减少反对与拒绝。其次,在反对与拒绝发生后,分析其动机,然后加以处理。