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工作岗位信息的采集
一、岗位设计的要求:
1、企业不断提高工作效率,提高产出与服务水平
2、企业员工之间的劳动分工更加合理、协作更加默契
3、企业员工的工作环境得到进一步改善
二、岗位设计及再设计的内容:
1、扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务。
A、作扩大化:两种途径:
横向扩大工作:将属于分工很细的作业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序。
纵向扩大工作:将经营管理人员的部分职能转由一部分普通员工承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。
B、工作多样化:为使工作丰富化应考虑以下重要因素:多样化、任务的整体性、明确任务的意义、自主权、反馈
2、工作满负荷:(85%以上)
3、工作环境的优化
岗位设计与人员计划的制定
一、人力资源供求达到协调平衡是人力资源规划活动的落脚点和归宿。
二、人力资源规划是人力资源管理的基础性活动之一,核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测和供需综合平衡。
规划步骤:
1、调查、收集和整理设计企业战略决策和经营环境的各种信息。
2、根据企业或部门实际情况确定其人力资源规划期限。
3、分析人力资源供需的影响因素,定量定性结合,定量为主来预测人力资源的供求状况。
4、制定人力资源工期协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整供求的措施。人力资源供求达到协调平衡是人力资源规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是为这一活动服务的。
5、对规划的过程进行监督、评估并不断调整已更切合实际。
第三节人力资源费用预算的编写
一、人力资源管理成本由人力资源原始成本和重置成本两大部分构成。
人力资源原始成本核算模型:P149
人力资源原始成本:
(一)人力资源获得成本
1、直接成本
A、人员招募
B、人员选拔
C、录用安置
2、间接成本
(二)人力资源开发成本
1、直接成本
A、上岗引导培训
B、职业生涯管理
C、培训教育
2、间接成本
A、培训期间的生产损失
B、职业发展辅导人员的时间投入
C、组织内部教师的时间投入
二、确定具体项目的核算办法:应注意
1、人员招募与人员选拔的成本应按实际录用人数分摊
2、在某些直接成本中也包括间接成本
3、某些成本项目部分交叉。(避免重复核算)
三、制定本企业的人力资源管理标准成本
制定标准成本的依据为:对本企业人力资源管理原始成本,即以注入人力资源管理活动费用及时间支出情况的分析研究;对企业的人力资源管理活动相关的外部因素的估计与预测。可分为获得标准成本、开发标准成、重置标准成本。
四、审核和评估
人力资源管理实际成本支出人力资源的直接成本与间接成本的区分:
A、直接成本:是指可以直接计算和记帐的支出、损失、补偿和赔偿等费用。
B、间接成本:是指不能直接计入财务帐目的,通常以时间、数据或质量等形式表现的成本。
工作程序和方法
1、建立成本核算账目
2、确定具体项目核算办法
3、制定本企业的人力资源管理标准成本
4、审核与评估人力资源管理实际成本支出
第二章 招聘与配置
第一节 员工的招聘与配置
一、招聘过程管理
1、招聘目标:最直接的目的是获得企业所需要的人。(还有降低成本、规范招聘行为、确保人员质量等)
2、招聘的前提:1)人力资源规划
2)工作描述与工作说明书
3、招聘的过程:主要有招募、选择、录用、评估等一系列环节。
二、确定招聘的原则:
必须遵循以下原则:
1、效率优先原则(1)依靠证书进行筛选 (2)利用内部晋升制度
2、双向选择的原则
3、公平公正的原则:不公正社会现象的根源是多方面的,有历史、心理、社会等多种原因,最主要的还是经济利益因素。(歧视)
4、确保质量的原则:最终的目的是每个岗位上用的都是最适合的人员,达到组织整体效益的最优化。
三、人员配置的主要原理
1、要素有用原理:没有没用之人,只有没用好之人,配置的目的是为人和人员找到和创造发挥作用的条件。这一原理告诉我们,对于那些没有用好之人,其问题之一是:没有找到他们的可用之处,没有正确的认识别人。问题之二是:没有创造人员可用的条件,只有条件和环境适当,人员才可能有用。
2、能位对应原理:具又不同能力特点和水平的人,应安排在要求特点和层次的职位上,并赋予该职位相应的权利和责任。一个单位或组织的工作,一般分为四个层级:决策层、管理层、执行层、操作层。
3、互补增值原理:通过个体之间取长补短从而形成整体有时,实现组织目标最优化的目标
4、动态适应原理:人与事应随事业的发展不断调整,从而达到新的适应
5、弹性冗余原理:要求在人与事的配置过程中,既要达到工作的满负荷,又要符合人力资源的生理心理要求,不能超越身心的极限,保证对人对事的安排要留有一定的余地。既要带给人力资源一定的压力和不安感,又要保持所有员工的身心健康。
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