公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。 
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。 
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。 
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 
6、公文格式排版规定 
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。 
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。 
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。 
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。 
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中 
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。 
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。 

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