它的正文内容，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。基本情况，可简要交代时间、背景和工作条件;主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会，这是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作;存在问题，是写出工作中的缺点与不足;基本教训，这是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训;今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。例文：

　　四川省人民政府关于去冬今春农田水利基本建设的情况报告

　　国务院：

　　去冬今春是我省实施农田水利基本建设“治水兴蜀”战略方针的第二年。按照全国电视、电话会议的部署，我省狠抓了以水利建设为中心，以治水、改土、兴林、修路、办电、建园为主要内容的农田水利基本建设，取得了显著成绩。据统计，从1996年9月1日至于1997年3月底，全省累计投入劳动积累工13.25亿个，日最高峰上工人数达1900万人，共投入资金37.24亿元;累计完成土石方量9.12亿立方米;动工各类水利工程项目102万个，完成92万个，占动工数的92%;完成新增有效灌面67.7万亩，改善灌溉面积560.3万亩;新修江河堤防110.8公里解决了144万人、136万头牲畜的饮水困难;小水电新装机7.8万千瓦;新建微水工程24万多口、山平塘3182口、人工井114万口、救生高台162个;改造中低产田土178.44万亩，治理水土流失2457平方公里;完成成片植树造林166.5万亩，零星植树1.79亿株;新建县乡标美路1580公里;全省农机系统完成了7.45万台、77.5万千瓦提灌机械的修复改造，恢复改善灌面150万亩，新增提水控灌面积9.75万亩，冬蓄提水完成6.5亿立方。其主要做法和特点是：

　　一、领导重视，真抓实干……

　　二、因地制宜，突出重点……

　　首先，突出治水。

　　其次，实行山、水、田、林、路统一规则，综合治理，分类实施。

　　三、深化改革，增大投入……

　　四、广泛宣传，持续发展……

　　五、激励先进，开展竞赛……

　　一九九七年x月x日(印章)

　　2.情况报告

　　情况报告常用于向上级汇报下列事项：

　　(1)严重的灾害、事故、案情、敌情;

　　(2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众反映等;

　　(3) 督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果;

　　(4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等;

　　(5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思;

　　(6) 其他重要的、特殊的、突发的新情况。

　　情况报告多数写成专题性报告，其写法不强求一律，但都要力求做到：

　　第一、内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。

　　第二、把情况和问题讲清楚，把事情的经过，原委、结果、性质写明白。

　　第三、若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。

　　第四、理顺文章思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明。

　　第五、情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

　　3.答复报告

　　答复报告的内容要注意针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复;或边写依据，边逐一答复。

　　4.报送报告

　　这类报告正文极为简单，有的甚至三言两语一篇，把情况说明就行。例如;“现送上我县参加 《xx市首届妇女美术作品展览》的作品巧件及作者介绍资料11份。请查收。”至于向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告，国务院办公厅则对其格式作了统一规定。

　　五、请示

　　(一)请示的用途

　　具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。

　　1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;

　　2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;

　　3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;

　　4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;

　　5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;

　　6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

　　除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。

　　(二)请示的写作

　　请示的结构是相对稳定的。

　　1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。

　　2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。

　　3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。

　　请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。

　　请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。

　　请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。不要用“可否(妥否、当否)，请批准”之类不合逻辑的用语作结。

　　正文根据内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式、总分条文式。不论采用哪种结构，请示总是循请示原因—请示事项—请示要求的递进思路成文的。

　　(三)撰写请示的注意事项

　　1.内容力求单一，应一文一事。

　　2.制发请示时要注意与上下左右各方面的协调。请示不宜多头主送、多级主送，一般只主送一个直接上级。除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导，以免因违反行文制度或者领导批示的不尽一致而误时误事。

　　请示一般不得越级上报。

　　请示不得抄送一下级机关、单位，以免在上级作出批复表明态度前造成混乱。

　　3.注意请示与报告的区别。

　　4.正式印发请不送上级时，应在文头注明签发人、会签人姓名。

　　六、批复

　　(一)批复的特点

　　批复个显著特点就是有针对性。

　　它总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。

　　批复内容总是针对下级来文的请示事项作出答复的。批复事项紧扣请示事项明确作答，不能答非所问，复非所求，节外生枝。

　　批复的主送对象一般就是请示的发文单位，有时甚至标题就体现出针对性而与其他公文不同。例如《国家税务总局关于中外合资企业北京中燕有限公司不享受“内资”福利企业税收优惠政策问题对北京市税务局的批复》，标题中就写明了受文机关。

　　(二)批复的写法

　　批复的结构和写法都比较稳定。

　　例如：

　　国务院关于同意四川省撤销温江县设立成都市温江区的批复

　　四川省人民政府：

　　你省《关于撤销温江县设置温江区的请示》(川府〔2001〕75号)收悉。同意撤销温江县，设立成都市温江区，以原温江县的行政区域为温江区的行政区域。区人民政府驻柳城镇。

　　温江区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你省自行解决。

　　国务院

　　二○○二年四月十四日

　　1.标题除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关、单位写进标题。如前面提到的例子。

　　2.主送机关一般就是呈报请示来文的发文机关。

　　3.正文包括批复对象、批复事项和批复结语三部分。

　　(1)批复对象指批复所针对的请示事项。必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。引述应十分简练，一般都用一句话说清楚。

　　(2)批复事项是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确答复或具体指示。批复内容应一文一事。对一下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞，使下级无所适从。

　　(3)批复结语一般在正文末尾写上“特此批复”并加上句号。若紧缩写为“此复”，也要加卜句号。少数批复也在结语部分简要提出执行要求。

　　正文视内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式(三部分各一段)、两段式(省去结语部分)或总分条文式结构。

　　4.落款注明发文机关、成文日期。

　　七、函

　　(一)函的用途

　　函的应用范围比较厂一泛，加之行文比较自由，印发方便，传递灵活，使用简便，因而使用频率亦较高。它可具体用于以下几个方面。

　　1.平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来;

　　2. 向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项;

　　3.业务主管部门向无上下级隶属关系的机关单位答复审批事项;

　　4.机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信之类;

　　5.上卜级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问答复。