二、别忘了关键的自荐书
　　自荐书也叫求职信，这是你自我形象的书面形式。自荐书是你进入理想单位的第一块敲门砖，从求职的角度讲，自荐书是很重要的，要认真对待。自荐书同个人简历的写作目的一样，都是要引起招聘人的注意，获得好感和认同，争取面试机会。二者在很多方面有共通之处，因此前面关于个人简历的建议大都可供参考，在此不再重叙。但是，自荐书与简历又有所不同。自荐书是针对特定的个人而写的，而简历则是针对特定的工作岗位来写的；简历主要是叙述求职者的客观情况，而自荐书是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说，自荐书更要集中地突出个人的特征与求职意向，打动招聘人的心，是对简历的简洁概述与补充。自荐书带有一定私人信件的性质，应有一定的感情色彩，行文要简明流畅，晓之以理，动之以情，既有说服力，又有感染力，使人相信你的资格、能力和人品。
　　自荐书和求职登记表都是用来展示自我的，但又有不同之处，最大的不同是自荐书给了你比较充分的展示自我的空间。
　　（一）自荐书的格式
　　自荐书的写法不必千篇一律，但不管如何布局安排，都要层次分明、简洁明了、突出重点。通常情况下，求职者多采用的是开始部分、主体部分和结尾部分的写作方式。
　　1.开始部分
　　包括标题、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康情况、联系地址、求职目标等。
　　求职目标要结合自己的实际情况去选择职业目标，应该考虑的因素有：专业特长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好等（其中兴趣与待遇最为重要）。对于特别热门、求职者特别多的职业，选择要谨慎行事。简历中职业目标的写法：工作目标书写的字数简练清楚，最好不要超过 40个字。  
　　2.主体部分  
　　这部分是自荐书的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。有关专家将写作的具体内容概括为以下5个方面：  
　　（1）简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。  
　　（2）要以成熟而务实的语气叙述。切勿夸大其词、自吹自擂；提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明你的资格和能力；谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。  
　　（3）表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。  
　　（4）重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。  
　　（5）提示说明你在自荐书后的有关附录或附件。  
　　3.结尾部分  
　　多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料，其中也包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些可以列在另外的附页上。  
　　（二）写自荐书的注意事项  
　　手写一封自荐书是目前大学生找工作过程中的常见做法，这便于引起用人单位的注意。但是，如果自荐书写作不当，作用会适得其反。写自荐书时应注意以下几点：  
　　1.不要“饥不择食” 
　　有的学生临近毕业，找工作心切，于是找来一本电话号码簿或企业通讯录，从中随便找一些单位就匆匆发出自荐书。这种“饥不择食”的做法，一是使收到自荐书的单位没有任何准备，无法在短期内对你有所考查而将信将疑；二是你对求职单位也不是很了解，工作之后才发现不理想，悔之晚矣。  
　　2.称呼要恰当  
　　称呼不恰当会显得俗气。有一位女中专毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是“叔叔、阿姨”，还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的自荐书的称呼是“大哥、大姐”，这样的称呼是不恰当的，自荐书的称呼应该正式、规范。  
　　3.避免简写引起歧义  
　　与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重，可能会引起读信人的反感；二是一些简称只有在特定的地方、特定的交往范围中才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所言，甚至产生误解。比如“中大”，广东人都会明白它是指中山大学，但是在广东以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“华师”、“政经”等词都很容易被误解，最好不用。
    4.不要夸大其词 
　　求职是一个自我推销的过程，写自荐书，只能搞“适度推销”，绝不可夸大其词。在自荐书中应尽量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”等词，以及类似“有很强的组织能力”、“有很强的活动能力”之类的语句。然而，有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才，甚至贬低别人，抬高自己，似乎不录用他对方就会遭受不可弥补的损失，这种做法是十分错误的。 
　　5.不能眉毛胡子一把抓 
　　有的自荐书就像记流水账，想到哪里就写到哪里，既没有逻辑性，抓不住要领，又没有针对性，显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差，而且也使自荐书本身失去了效用。语言表达的逻辑性、条理性、明确性是写自荐书的最起码的要求。