第六节　会计报表的意义和编制要求

　　一、会计报表的意义和作用
　　会计报表是根据账簿上所记录的资料，经过整理、归类、汇总而编制的表式报告，用以概括地、系统地反映企业在一定时期内的经济活动情况和经营成果。会计核算中的报账，主要是通过编制会计报表来进行的。它是会计核算工作的一种专门方法。
　　企业必须正确、及时编制会计报表，定期向有关方面提供会计信息资料，包括资产负债表、损益表、现金流量表及其附表，通过这些从不同侧面提供信息的会计报表，有关方面可以了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供重要参考数据。
　　会计报表的作用，主要有以下几个方面。
　　⑴　企业的负责人通过会计报表所提供的信息，可以了解和掌握企业的财务状况，着重分析企业的资产、负债及所有者权益的结构是否合理，是否具有一定的偿债能力以及企业未来的盈利能力，为进一步改善经营管理做出决策，并为企业制订发展规则提供重要的参考资料。
　　⑵　企业的投资者通过会计报表所提供的信息，可以作出正确的投资决策。不管是现在的投资者，还是未来的投资者都需要了解和关心企业当前和未来的盈利能力，以确定有利的投资时机，有助于投资者做出投资决策。
　　⑶　银行及其他金融组织通过企业会计报表提供的信息，可以了解企业的偿债能力和获利能力，有助于银行及其他金融机构做出正确的贷款决策。
　　⑷　政府主管部门，通过企业会计报表，可以了解不同行业的发展状况和趋势，为制订产业政策，做好国民经济宏观调控提供依据。对于财政、税务部门而言，可以了解企业税利的实现和缴纳情况，税利的计算是否正确，是否如期足额交纳，会计报表提供的信息是依法征收税利的主要依据。
　　总之，会计报表是企业会计核算的最终结果，是为各个方面的使用而编制的，它综合地反映企业的财务状况和经营成果，每个使用者都可以根据自己的需要，通过会计报表分析，取得有用的重要信息。
　　二、会计报表的编制要求
　　为了充分发挥会计报表的作用，保证会计报表所提供的信息质量，在编制会计报表时，必须符合以下要求。
　　⑴　内容完整，数字真实
　　各单位编制的会计报表格式，是根据国家宏观经济管理的要求和向有关方面提供信息的需要制定的。凡是规定应提供的报表，必须按期编报。在编制报表时，应保证内容完整，不得漏填。应该列的各项指标，不论是表内项目，或是补充资料，数字必须真实，不得任意用估计数字代替实际数字，更不许弄虚作假，任何人都不得或授意他人篡改数字。
　　⑵　计算准确，报送及时
　　账簿记录是编制会计报表的主要依据，在编制会计报表前，要做好对账和结账工作，在保证账证、账账、账实相符的前提下进行编报。客观如实反映情况是会计核算中记账、算账、报账等环节所必须遵守的基本原则，编制会计报表要按期及时报送，要做到计算准确，既不能为了赶制会计报表而提前结账，也不能拖延日期。只有及时编制上报，才能够充分发挥会计报表的作用。
　　会计报表之间，各项目之间，凡是相应关系的数字，应该计算准确，相互一致。本期报表与上期报表之间的数字应相互衔接。各个年度会计报表中各项目的内容和核算方法上如有变动，应加以说明。
　　三、会计报表的种类
　　企业所编报的各种会计报表，按照所反映的经济内容、编报时期和编报单位可分为不同的种类。
　　㈠　按照报表所反映的经济内容分类
　　按所反映的经济内容可分为下列三类。
　　⑴　反映资产、负债及所有者权益情况的会计报表，如资产负债表。
　　⑵　反映利润情况的会计报表，如损益表、利润分配表、主营业务收支明细表，商品销售利润明细表。
　　⑶　反映现金流量的会计报表，如现金流量表。
　　㈡　按照报表编制和报送的时间分类
　　企业所编制的会计报表可分为月报、季报和年报。
　　月报、季报只包括最主要的会计报表，按月、季反映财务、成本的基本情况，资产负债表及损益表均属月报、季报。
　　年报则包括全部会计报表，以便全面地考核全年财务收支执行情况和结果。年度会计报表是总结全年经济活动和财务状况的报表，也称为年度决算报告。
　　㈢　按照报表编制的单位分类
　　企业所编制的报表可分为基层报表、汇总报表和合并报表。
　　基层报表是由独立核算单位根据账簿编制的。
　　汇总报表是由上级单位根据所属单位上报的会计报表和汇总单位本身的会计报表进行综合汇总编制。汇总报表的编制，通常是按照隶属关系，逐级汇总，以便各级主管单位利用汇总报表，了解所属单位生产经营活动情况。
　　合并报表以整个企业集团作为一个会计主体，以组成企业集团的母公司的个别会计报表为基础，抵消内部会计事项对合并报表的影响后，由母公司编制，以便综合反映企业集团整体经营成果、财务状况。
　　必须提出，会计报表的主要特点，是以一系列数字指标来说明情况，反映问题的，它有很大的综合性和概括性。为了充分发挥会计报表的作用，在编制会计报表的同时，一般还要编制“财务状况说明书”，主要说明企业的生产经营状况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况、税金缴纳情况、各项财产物资变动情况；对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项；资产负债表日后至报出财务报告前发生的对企业财务状况变动有重大影响的事项等。

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