资产的分类与管理
一、流动资产管理
流动资产是指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,包括现金及各种存款、短期投资、存货、应收及预付款项等。
1.货币资金
货币资金是指企业以货币形态存在的资金,包括现金、各种存款和其他货币资金。
2.短期投资
短期投资是指能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券,以及不超过一年的其他投资。包括企业持有的随时可以变现的各种债券(如公司债券、金融债券)、股票、国库券等。短期投资是企业货币资金的一种转换形式。
3.应收及预付款项
(1)应收及预付款项的构成。包括应收工程款、应收销售款、其他应收款、应收票据、待摊费用、预付分包工程款、预付分包备料款、预付工程款、预付备料款、预付购货款等。
①应收账款。指债权已经成立,应向债务单位或个人收取的各种应收款项的总称,如应收工程款、应收销货款、应收票据、其他应收款等。
其他应收款是指除应收账款、应收票据外的其他各种应收和暂付款项。如企业应收的赔款、罚金、利息、存出保证金(如包装物押金)以及应向职工收取的各种垫付款项等。一般都属于企业基本业务以外的应收款项。
②预付款项。主要有预付购货款和预付分包工程款、备料款两项。
③待摊费用。指企业已经支付的数额较大的、应在一年以内分期摊入成本费用的各项支出。如支付的保险金、租金、报刊订阅费、固定资产修理费用等。列做待摊费用的支出,摊销期限均应在一年以内。摊销期限超过一年的待摊费用,应作为递延资产。
(2)坏账准备金和坏账损失。
企业承揽工程、提供劳务、赊销产品,存在着应收款收不回来而造成损失的可能,即坏账损失。企业按照国家规定,可以计提坏账准备金。发生的坏账损失,冲减坏账准备金。不计提坏账准备金的,发生的坏账损失,计入当期费用。
坏账准备金的提取办法企业提取的坏账准备金,应与潜在的坏账损失相一致。根据施工、房地产开发企业的经营特点,制度规定建立坏账准备金的企业,可以于年度终了按照年末应收账款(即应收工程款、应收销货款)余额的1%提取坏账准备金,计入管理费用。即建立坏账准备金的企业,第一年按1%提取,以后每年年末,按以下公式提取:年末应收账款余额×1%一坏账准备金年末余额。这样,企业每年年末都结存着应收账款年末余额1%的坏账准备金,用于下一年的坏账损失。
②坏账的确认,应符合下列标准第一点:
a.因债务入死亡,既无遗产可供来清偿(或其遗产不足清偿),又无义务承担入,确实无法收回的。
b.因债务入破产,依照民事诉讼法清偿后,仍然无法收回的。
c.债务入逾期未履行偿债义务,超过三年仍然不能收回的。
4.存货
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、稀料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件以及商品等。低值易耗品和周转使用的包装物等;在领用后,可以一次或者分期摊入费用。存货盘盈、盘亏、毁损的净收益或者净损失,计入当期损益。其中,存货毁损的非常损失,计入当期损失。
(1)存货的分类。
施工企业的存货可分为以下几类:
①材料。包括主要材料、其他材料、周转材料(包括大型钢模)、机械配件、半成品、结构件等。
②设备。指企业购入的作为劳动对象、构成建筑产品的各类设备。如企业建造房屋所购入的组成房屋建筑的通风、供水、供电、卫生、电梯等设备
③低值易耗品。如企业自身使用的工具、器具、家具等
④在建工程。如施工企业的未完施工,房地产开发企业的在建场地、在建房屋、在建配套设施、在建代建工程等。
⑤在产品。指尚未完成生产过程正在加工的各类工业产品。
⑥产成品。指企业已完成生产过程并已验收入库的各类完工产品和成品。
⑦商品。指企业购入的专门用于销售的无需任何加工的各类物品。
(2)存货科学管理的方法。
ABC管理法。
首先,计算每种存货在一定时间内(一般为一年)的资金占用额。
其次,计算每种存货资金占用金额占全部存货资金占用金额的百分比,按大小顺序排列,并制成表格。
最后,根据事先制定好的标准,把各项存货划分成A、B、C三大类。一般划分的标准是品种少、占用额大、采购比较困难或对企业十分重要的存货作为A类,给予重点管理;存货品种和资金占用中等的存货作为B类,给予次重点管理;对于资金占用少、品种多的低值存货项目作为C类,给予一般管理。
经济采购批量。经济采购批量又称最优订购量,是指在保证生产需要的条件下,总费用(指采购费用与仓储保管费用之和)最低的合理订购量。经济采购批量的计算公式如下:
二、固定资产管理
固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器设备、运输设备及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。其他与生产经营没有直接关系的主要设备和物品,单位价值在2000元以上并且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
根据以上规定,确认是否属于固定资产,应注意以下两点
第一,房屋及建筑物、机器设备、运输设备及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等只需具备使用期限一个条件。与生产经营有关的劳动资料,单位价值虽然低于规定标准,应作为固定资产;有些劳动资料,单位价值虽然超过规定标准,但更换频繁,易于损坏的,不应作为固定资产。
第二,不属于生产经营主要设备的物品,应同时具备单位价值和使用期限两个条件。不
同时具备以上两个条件的,作为低值易耗品。
1.固定资产的分类
(1)生产用固定资产。指施工生产单位和为生产服务的行政管理部门使用的各种固定资产。包括:
房屋:建筑物:指除房屋以外的其他建筑物,如水塔、蓄水池、储油罐等。施工机械:
运输设备生产设备:仪器及试验设备;其他生产使用的固定资产:指不属于以上各类的生产用固定资产,如消防用具、办公用具以及行政管理用的汽车、电话交换设备等
(2)非生产用固定资产。
指非生产单位使用的各种固定资产。如职工宿舍、招待所、医院、学校、幼儿园、托儿所、俱乐部、食堂、浴室等单位所使用的房屋、设备等固定资产。
(3)租出固定资产。指出租给外单位使用的多余、闲置的固定资产。
(4)未使用固定资产。指尚未使用的新增固定资产,调入尚待安装的固定资产,进行改建、扩建的固定资产,以及长期停止使用的固定资产。
(5)不需用固定资产。指本企业目前和今后都不需用,准备处理的固定资产。
(6)融资租入固定资产。指企业以融资租赁方式租入的施工机械、运输设备、生产设备等固定资产。
2.固定资产折旧1)计提折旧的范围
(1)计提折旧的固定资产范围如下
①房屋及建筑物。不论是否使用,从入账的次月起就应计提折旧。
②在用固定资产。指已投入使用的施工机械、运输设备、生产设备、仪器及试验设备等生产性固定资产以及已投入使用的非生产性固定资产。
③季节性停用和修理停用的固定资产。
④以融资租赁方式租入的固定资产。
⑤以经营租赁方式租出的固定资产。
(2)不计提折旧的固定资产范围如下:
①除房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定资产。
②以经营租赁方式租入的固定资产。
③已提足折旧但继续使用的固定资产。
④破产、关停企业的固定资产。
⑤提前报废的固定资产。不补提折旧,其净损失计入营业外支出。
固定资产折旧,从固定资产投入使用月份的次月起,按月计提。停止使用的固定资产,从停用月份的次月起,停止计提折旧。