1. Greeting message 祝福
　　Hope you have a good trip back. 
　　祝旅途愉快。
　　How are you? 你好吗?
　　How is the project going on? 项目进行顺利吗?
　　2. Initiate a meeting 发起会议
　　I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
　　我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
　　I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.
　　今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
　　We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.
　　十月三十号(周三),老时间,开会。
　　Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.
　　下周一盐湖城时区下午五点半开会。
　　I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.
　　我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
　　3. Point listing 列表
　　Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….
　　今天我们要完成的任务:1…….2…….
　　Some known issues in this release:1…….2…….
　　声明中涉及的一些问题:1…….2…….
　　Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….
　　我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
　　Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….
　　以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
　　The current status is as following: 1……
　　2……
　　目前数据如下: 1……
　　2……
　　Some items need your attention:1…….2…….
　　以下方面需提请注意:1…….2…….