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1 、收取出口商要求确认合同的邮件;
2、填制进口预算表并确认合同。退出邮件系统,点“业务中心”里标志为“出口商”的建筑物,在弹出画面的左边首先点“切换”,将需要确认的合同设置为主合同;再点“修改合同”,打开合同页面查看相关条款;然后点“添加单据”,选中“进口预算表”前的单选钮,点“确定”,然后在“查看单据列表”中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:
进口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的“进口预算表的填写”)
填写完成后点 “保存”;回到业务画面中,点“修改合同”,在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入“Carters Trading Company, LLC”与“Carter”,点“保存”;回到业务画面,点“确认合同”,输入合同编号(本例中为Contract01),再输入本地银行编号(如xyz),点“确定”,成功确认合同;
3、 领核销单。回到“业务中心”,点“进口地银行”,再点“申领核销单”,即领取“贸易进口付汇核销单”(L/C方式下,需在开证前领单;其它方式下,则在付款前领单),再点“出口商”建筑,进入“单据列表”中进行填写:
贸易进口付汇核销单
4、申请开立信用证。点标志为“进口地银行”的建筑物,选择“信用证”业务,再点“添加信用证申请书”,添加完成后,点击该申请书编号进行填写:
不可撤销信用证开证申请书
5、发送开证申请书。填写完成后,仍在信用证管理画面中,选中对应信用证申请书前的单选钮,点“发送申请书”;
(进口地银行开立信用证后)
6、 收取银行要求确认信用证的通知邮件,然后到“业务中心”点“进口地银行”,再点“信用证业务”,检查对应的信用证内容;检查无误后,再选中对应信用证前的单选钮,点“同意”;
(出口商发送装船通知后)
7、 收取装船通知已发送的通知邮件。到“业务中心”点“出口商”,再点“查看单据列表”,可查看“Shipping Advice”的内容(注:在FOB、CFR交易方式下,保险由进口商办理,进口商须凭此装船通知内容填写投保单办理保险);
(进口地银行议讨单据后)
8、 收取单据到达的通知邮件。回到“业务中心”,点“进口地银行”,再点“付款”,支付货款;
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