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　　一、企业合同管理概述

　　（一）企业合同管理的概述和意义

　　企业合同管理，是企业作为法律关系的主体，依法对本企业合同的签订、履行、变更、解除以及合同纠纷所进行的计划、组织、控制、调解、诉讼和监督检查等一系列活动的总称。

　　（二）企业合同管理的职能和基本原则

　　企业合同管理职能，是指企业为了对合同从签订到最后履行的全过程进行有效管理，所必须具备的基本功能。

　　企业在进行合同管理的时候，要遵守依法管理、预防为主以及法律审查与经济效益相结合的基本原则。

　　二、企业合同管理的组织体系

　　具体说来，企业合同管理的组织体系，包括企业法定代表人、企业法律事务机构和企业各业务部门。

　　三、企业合同管理制度

　　（一）合同归口管理制度

　　合同归口管理制度，即对企业合同实行由企业法律事务机构全面、统一管理的制度。

　　（二）合同分类专项管理制度

　　企业应根据本企业合同的种类和特点，在合同归口管理的基础上，制定各类合同的分类专项管理制度。

　　（三）合同管理人员资格制度

　　（四）合同授权委托制度

　　（五）合同审查制度

　　（六）合同会签和审批制度

　　所谓“会签”，就是当一份合同涉及企业许多部门时（诸如计划、技术、质检、销售、财务等），月是涉及到的部门都要对合同进行会签，通过会签对合同中属于本部门业务的内容进行审核，并签署意见。其中，重大合同还必须有企业主管负责人、总工程师、总经济师、总会计师参加审核并签署意见。

　　所谓“审批”，就是根据业务分工和管理权限，由企业有关机构或人员对合同进行最后审核和批准，然后才能正式对外签约。

　　（七）合同专用章管理制度

　　（八）合同监督检查制度

　　（九）合同纠纷调处制度

　　（十）合同台账及统计报表制度

　　（十一）合同归档制度

　　（十二）合同管理考核与奖惩制度

　　四、企业合同管理的基本内容

　　（一）合同订立管理

　　合同签订管理，首先是对要约和承诺的管理。

　　除此之外，企业在合同签订管理方面还要建立一系列的制度。

　　此外，企业还应该深入开展普法教育，切实提高职工的法律意识和法律素质，重点加强对《合同法》及相关法律法规的学习，强化合同意识，同时应组织专门人员进行培训、考核。

　　（二）合同履行管理

　　合同依法订立生效后，当事人应当全面履行合同。企业督促检查合同的履行，搞好合同的履行管理工作，是搞好合同管理、维护合同严肃性的重要环节，有助于及时发现合同履行过程法律教|育网中发生的问题，主动采取有效措施，避免不应有的纠纷和损失发生。对此，考生请参阅《合同法》中有关合同履行的规定。

　　要做好合同履行的管理工作，首先，要求合同承办人员和合同管理人员切实负责，积极主动地督促企业有关部门履行合同规定的义务，并要求对方按时按质按量履行其应履行的义务。

　　其次，企业应当定期督促检查，以此掌握合同的履行情况。

　　最后，除采取定期的督促检查方式外，还可采取不定期的督促检查方式，深入基层了解情况，听取意见，以便及时掌握合同履行过程中的问题。

　　此外，企业加强合同的履行管理，还应完善部门间的配合制约机制。

　　（三）合同变更和转让管理

　　合同的变更和转让都是严肃的法律行为，合同承办人员和合同管理人员在变更和转让合同的时候，都要严格依法办事，并且和对方以及第三人友好协商，防止产生不必要的纠纷和损失。

　　（四）合同终止管理

　　所谓合同的终止，就是指合同的权利义务终止。合同的权利义务终止，分为以下七种情况：

　　（1）债务已经按照约定履行，这是合同终止的正常的也是最常见的情况。

　　（2）合同解除。

　　（3）债务相互抵消。

　　（4）债务人依法将标的物提存。

　　（5）债权人免除债务。

　　（6）债权债务同归于一人。

　　（7）法律规定或者当事人约定终止的其他情形。

　　合同的权利义务终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。同时，合同的权利义务终止，不影响合同中结算和清理条款的效力。

　　企业的合同承办人员和合同管理人员，包括企业法律顾问在内，都应当对合同的终止引起足够的重视，依法认真处理合同终止过程中的有关问题，真正做到善始善终，切实维护企业的合法权益。

　　五、企业合同的监督检查

　　（一）企业合同监督检查的内容 、

　　企业合同的监督检查，是指为切实加强合同管理，对企业内部有关部门和工作人员遵守和执行合同法律、法规和规章以及企业内部有关制度，签订、履行和管理合同的情况所进行的监督和检查。

　　按照监督检查的时间不同，企业合同的监督检查分为事前、事中和事后三种形式的监督检查。企业合同监督检查的内容主要有四个方面：

　　（1）对《合同法》及有关合同法规、规章在企业中贯彻执行的情况进行监督检查。

　　（2）对企业合同管理制度的执行情况进行监督检查。

　　（3）对签订、履行合同的情况进行监督检查。

　　（4）对合同纠纷的解决情况进行监督检查。

　　（二）企业合同监督检查的方式

　　（1）经常性监督检查。这是企业合同监督检查最有效的方式。

　　（2）非经常性监督检查。非经常性监督检查是相对经常性监督检查而言的，是指企业合同监督检查在时间上存在间断。其具体包括定期监督检查和不定期监督检查。

　　（三）企业合同监督检查的特点

　　（1）监督检查主体的特定性。

　　（2）监督检查对象的集中性。

　　（3）监督检查内容的广泛性。

　　（4）监督检查目的的多面性。

　　（5）监督检查时间的灵活性。

　　（四）企业合同监督检查的作用

　　（1）预防作用。

　　（2）补救作用。

　　（3）改进作用。

　　（4）评价作用。