为避免Excel表在数据转换时出现错误，从本年开始取消Excel的上报格式，上报数据均采用DBASE数据库格式。
　　（一）房地产估价师考试数据库格式
　　2009年全国房地产估价师执业资格考试报名库采用DBASE数据库，数据库结构如下表。

字段名称	字段类型	字段长度	备注
姓名	字符型	12	-
证件类别	字符型	12	身份证件名称
身份证号	字符型	18	身份证件号码
档案号	字符型	9	-
准考证号1	字符型	11	第一科准考证号
准考证号2	字符型	11	第二科准考证号
准考证号3	字符型	11	第三科准考证号
准考证号4	字符型	11	第四科准考证号
性别	字符型	2	-
出生日期	字符型	14	-
学历	字符型	12	-
职称	字符型	12	专业技术职务
工作单位	字符型	40	-

　　各地要准确填写身份证件号码和身份证件名称。身份证件号码可以是15位或18位，但必须与证件上的号码保持一致，不得做任何修改或添加任何标识。
　　档案号为字符型，字节数为9位，具体规定为：第一位为考试类别代码（房地产估价师考试代码为“9”），第二、三位为年份代码（2009年代码为“09”），第四、五位采用行政区代码中代表各省、自治区、直辖市的行政代码（见下表），后四位各地自定。
　　准考证号为字符型，字节数为11位，具体规定如下：
　　第一位为科目号，四个科目代码分别为：
　　房地产基本制度与政策：1
　　房地产开发经营与管理：2
　　房地产估价理论与方法：3
　　房地产估价案例与分析：4
　　第二、三位采用省、自治区、直辖市的行政区代码（见下表）；
　　第四、五位为考区号；
　　第六、七位为考点号；
　　第八、九位为考场号；
　　第十、十一位为序号（不应超过30）
　　（二）房地产经纪人考试数据库格式
　　2009年全国房地产经纪人执业资格考试报名库采用DBASE数据库，数据库结构如下表。

字段名称	字段类型	字段长度	备注
姓名	字符型	12
证件类别	字符型	12	身份证件名称
身份证号	字符型	18	身份证件号码
档案号	字符型	9
准考证号1	字符型	11	第一科准考证号
准考证号2	字符型	11	第二科准考证号
准考证号3	字符型	11	第三科准考证号
准考证号4	字符型	11	第四科准考证号
级别	字符型	1
注册资格号	字符型	20	注册号或资格证号
性别	字符型	2
出生日期	字符型	14
学历	字符型	12
职称	字符型	12	专业技术职务
工作单位	字符型	40

　　其中级别有两种表示方式，一种用“3”表示，代表第一门免试，不参加成绩滚动；另一种用“4”表示，代表成绩参加滚动。注册资格号填写免试人员房地产估价师注册号（或非注册人员的资格证书编号）
　　各地要准确填写身份证件号码和身份证件名称。身份证 号码可以是15位或18位，但必须与证件上的号码保持一致，不得做任何修改或添加任何标识。
　　档案号为字符型，字节数为9位，具体规定为：第一位为考试类别代码（房地产经纪人考试代码为“8”），第二、三位为年份代码（2009年代码为“09”），第四、五位采用行政区代码中代表各省、自治区、直辖市的行政代码（见下表），后四位各地自定。
　　准考证号为字符型，字节数为11位，具体规定如下：
　　第一位为科目号，四个科目代码分别为：
　　房地产基本制度与政策：1
　　房地产经纪概论：2
　　房地产经纪实务：3
　　房地产经纪相关知识：4
　　第二、三位采用省、自治区、直辖市的行政区代码（见下表）；
　　第四、五位考区号；
　　第六、七位为考点号；
　　第八、九位为考场号；
　　第十、十一位为序号（不应超过30）
　　（三）各省、自治区、直辖市行政区代码表

省份	代码	省份	代码	省份	代码	省份	代码
北京	11	上海	31	湖北	42	云南	53
天津	12	江苏	32	湖南	43	西藏	54
河北	13	浙江	33	广东	44	陕西	61
山西	14	安徽	34	广西	45	甘肃	62
内蒙	15	福建	35	海南	46	青海	63
辽宁	21	江西	36	重庆	50	宁夏	64
吉林	22	山东	37	四川	51	新疆	65
黑龙江	23	河南	41	贵州	52	新疆兵团	66

　　（四）要求
　　报名数据库中各字段均不能为空。“（身份证/军官证/护照）号码”一栏，军人填写军人证件号码，港澳台地区人员及外籍人员填写护照号码。学历、专业技术职务等内容要填写中文全名，不得填写代码。报名数据库中考生的姓名如出现异体字，需用*号代替，并附书面说明，加盖公章，连同身份证件复印件与报名数据库一起上报。
　　为保证阅卷、合分工作的顺利进行，各地要准确填写档案号。对去年有保留成绩的考生，必须使用去年的档案号，对今年的新考生，在生成档案号时，必须按照上述规定进行。