外贸业务员考试辅导:面试技巧

来源:国际商务师    发布时间:2012-07-25    国际商务师视频    评论

  外贸业务员面试技巧
  1.关于外在形象:如果你是女生,一定要画淡妆,穿着得体,可以增强自信。男生的话收拾的干净利落就好,一定不要穿白色袜子配黑色裤子或者皮鞋。长的不漂亮不帅气没关系,你可以有气质有自己的风格,任何人都喜欢干净利索,表现出良好的外在形象的人,面试官也不例外。
  2.做好面试前的准备,面试之前你就要了解你所应聘公司的一些信息:包括公司的规模,公司出口的年销售额,公司的办公地址,公司的产品,有个大概的了解;另外,将自己想问公司的问题列在一张纸上,例如公司的制度,公司的工作流程,公司的领导和员工状况,公司如果是贸易公司与工厂的配合状况,公司如何采购,公司的出货流程,公司公司的提成制度,公司的休假制度,公司的福利待遇,公司近几年的发展方向和发展目标,公司对于新应聘者的期望和要求。。。。做到心中有数,面试时候跟简历一起带着。
  3.面试过程中:一定要礼貌而且自信。不可缺少的是简单的自我介绍,包括中文的和英文的,一定提前给自己彩排好。另外外贸的知识必须知晓,无论是书面的还是从实践中获得的,熟记一下。记住:人生需要毕业的彩排。一定要提前做好准备,有备无患才能有机会成功。跟面试官沟通时候一定要灵活,不要被他牵着鼻子走,善于表达有自己的观点,同时在适当的时间问你列出的问题,不要生搬硬套,语气缓和且要时机合适才行。说话加上必要的手势或者肢体语言,尤其是外国人的面试一定要肢体语言丰富。记住:面试不是单向的,是双向的选择,你必须争取在这短暂的时间内获得你想要的信息,不要怕犯错。
  4.面试结束时候:起身点头微笑再见,轻轻出门关好门。如需通知下一位,你一定要记得通知。
  谨慎,细心,自信!你就是最棒的!
  事先3项准备来源:www.examda.com
  1. 对目标公司所在地、规模、在全球的活动概况等要事先有所了解,包括总公司在国内设立分公司的时间、业绩表现、经营规模,以及今后打算开展的业务等,若能得到业界的评价更好。如无法得到书面资料,也要设法从该公司或其他同业中获得情报。
  2. 面试时自我介绍内容应强调应征的动机以及想应征的岗位,因此收集好相关岗位的情报,自我介绍时才能胸有成竹,切合主题。
  3. 准备好所有证书材料,譬如与专业能力相关的资格证书,或参加培训的资料,最好和应征职务有直接关联,不但可证明自己在这一方面所做的努力,也表示具有这个潜能。
  自我介绍时应该记住“3P原则”:Positive(自信),Personal(个性),Pertinent(中肯)。
  谈吐自信,就是要积极地进行自我肯定,让面试人充分了解你的优点与潜能。突出个性,就是要把自己与众不同的特点发挥出来,强调自己的专业与能力。语气中肯,就是要实事求是,不要言过其实,夸夸其谈,也不要涉及和自己无关的事情。
  自我介绍应简洁明了,给面试人留下思路清晰、反应快捷、逻辑性强的印象。自我介绍时间不宜太长,话不宜太多,最好控制在五分钟之内。不要一谈起自己就口若悬河,滔滔不绝,以免言多语失。另外,在自我介绍时应避免过多地使用“I”(我),不要每个句子一开头就冒出一个“I”字,给人留下自我标榜、以自我为中心的印象。
  灵活的应聘者往往会把“我”开头的话,变成“你”字打头。例如,面试人说:Would you please say something about yourself?(请你谈谈自己的情况好吗?)应聘者则说:Do you want me to talk about my personal life to say something about the job?(你想让我谈谈我个人的生活呢,还是与这份工作有关的问题?)这样,你的谈话就把面试人摆了进去。这种谈话的方式所产生的效果是不言而喻的。面试毕竟是面试人与应聘者互相沟通的一种场合,应聘者时常把面试人摆进自己的谈话当中去,自然而然就起到了互相沟通的作用。
  围绕3方面表现:
  回答问题时口齿要清晰、语调适中。内容要有条理、避免重复。介绍工作经历采用倒序,从最近一份工作谈起,着重强调有利于新工作的职务经历。最好能说明曾担任何种职务、实际成绩、业绩等,以及自己的工作对原来公司的影响。凡和此次应征不相关的内容,尽量避免提及。话题紧扣以下3方面来展现自己的优势。
  1. 能力。当你知道招聘单位目前急于用人时,首先把自己的专长讲足说够,然后顺理成章地得出结论:I think your unit needs a man like me.(我想,贵单位需要象我这样的人才。)用这样的句式,让面试人认为你是站在他们的立场上说话,在替他们的发展考虑问题,于是更容易接受你。陈述自己的任职资格时,可以这么开头:I‘m qualified for the job because……(我能胜任这项工作,是因为……)接着陈述理由。当面试人在审视你究竟能不能胜任此职时,参照的标准已不再是他心目中的标准,而是你列举的理由。
  2. 业绩。外国公司面试喜欢用事实说话,为了证明你的能力,你可以把过去的经历联系起来,说明你曾经为以前的公司解决过跟现在雇主所面临的类似问题:I explored Shanghai market and sold 50,000 sets in one year.(我开发了上海市场,一年销售出去5万套。)
  3. 诚意。某个问题发表完见解之后,可以附带加上一句:I‘d like to hear your opinion.(我很想听听你的意见。)这句话表明了你对面试人的尊敬,很容易使他(她)产生亲切感。当面试人在试探你的应聘诚意时,应该及时表态:So far as that is concerned, you must have understood my determination.(谈到这里,您一定已经明白我的决心。)问些与工作内容相关的问题,能表现你对这份工作的兴趣。如:What other responsibilities do you think this job will include? (您觉得这份工作所包含的职责还有哪些?)

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