1.合同的确立、签署、执行和跟踪
　　1.1合同条款的确立
　　与客户协商、谈判，确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花，品牌及其他要求；贸易国别；贸易术语；付款方式；唛头；交货期；目的港；配件额度及其他条款。
　　1.2销售合同/形式发票的签署
　　1）确认合同条款后，由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传；
　　2）收取订金或信用证
　　1.3合同的执行
　　向工厂下达生产定单，所需文件包括：产品技术状态表、形式发票、合同执行计划及其他附件。
　　1.4合同跟踪
　　备货期间，对定单生产情况进行跟踪，并告知客户生产进度和交货时间。
　　2.验货
　　主要是涉及合同条款的项目，如颜色，数量，规格，唛头，品牌等进行查验，保证按时、准确交货。
　　3.产品发运和交付单证
　　3.1产品的发运
　　应在货备妥之前，提前与船公司或货代联系，填写提货委托单后传真给运输公司和供货方，安排发运事宜。由运输公司持提货委托到指定地点提货，发运。
　　3.2交付单证
　　1）把制作好的各种单据，包括箱单，装箱单明细，商业发票，提单及原产地证副本交与客户确认。
　　2）催收尾款，并寄发单据正本。 
　　4.售后问题的处理
　　4.1及时处理索赔问题
　　因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的，业务人员应及时处理。
　　4.2收集产品反馈信息
　　收集有关产品质量问题、市场对产品需求的反馈信息，归纳，整理，为产品的整改和新产品开发提供意见和建议。 
　　5.现有客户维护和新客户开发
　　5.1现有客户关系维护
　　1）处理好定单和索赔问题，保证交货期和产品质量，协调与客户之间的关系
　　2）适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策，并提供一定程度的广宣支持，塑造良好的企业和品牌形象。
　　3）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。
　　4）及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
　　5.2新客户开发
　　通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场，寻找新的客源。
　　6.其他相关职责
　　6.1外事接待
　　6.2建立客户档案，产品档案，质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份，以备查用。
　　6.3留意市场动态并收集相关产品和市场信息，统计、整理、归档。
　　6.4提交月/季度报表和年度总结。
　　6.5注意提升业务员自身产品知识、英语和业务能力。