为了帮助考生系统的复习单证员考试课程 全面的了解单证员考试的相关重点，小编特编辑汇总了2011年单证员考试相关资料，希望对您参加本次考试有所帮助！

一、商业发票的作用

发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。它是进出口商记账与核算的依据。在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。需说明的是，发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：

1.作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

2.作为报关、报检单据的组成部分。出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。

而在作为结汇单据之后，发票还有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。

例：(2009年试题)

商业发票是货主在准备全套出口文件时，首先缮制的文件，在出口货物装运前的 ( )环节要使用商业发票。

A.托运订舱 B.商品报检

C.出口报关 D.海关查验

E.办理投保

答案：ABCD

二、商业发票的一般内容

发票表现了以价格为中心的买卖合同的几个主要内容，包括：品质条款、数量条款、价格条款，有时还包括包装条款。商业发票分首文、本文和结文三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线等;本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等;结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。

三、制单要点

1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。

如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人(出口商)的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。

发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称;二是由受益人在发票上进行签署。在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。

例：信用证条款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING

2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：

① 出票日期一般不迟于装运日。如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。

② 如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。

商业发票日期可以晚于汇票日期。 ( 否 )(2006年试题)

3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。

如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。

非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。

例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND

例1：信用证条款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

发票的抬头人应为：XYZ COMPANY，ANYTOWN

例：2 信用证条款如下：

APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

DOCUMENTS REQUIRED:

FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

发票的抬头人应为：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA