单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情形下)或合同(非信用证付款体例)的有关内容进行单单,单证的实时地搜检和核对,发现问题,实时更正,达到平安收汇的目的.
单证审核的根基要求
实时性。实时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到实时发现,实时更正,有用的避免因审核不实时造成的各项工作的被动。
周全性。理当从平安收汇和周全履行合同的高度来正视单据的审核工作,一方面,我们应对照信用证和合同当真审核每一份单证,不放过任何一个不符点;另一方面,要长于措置所发现的问题,增强与各有关部门的联系和跟尾,使发现的问题获得实时,妥帖的措置。
按照“严酷合适”的原则,做到“单单相符,单证相符”。
单单相符,单证相符是平安收汇的前提和基本,所提交的单据中存在的任何不符哪怕是藐小的差错城市造成一些难以挽回的损失踪。
单证审核的根基体例
单证审核的体例归纳综合起来有以下几种:
纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款前提下)为基本对划定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严酷合适信用证的划定,做到“单,证相符”
横向审核法
在纵向审核的基本上,以商业发票为中心审核其他划定的单据,使有关的内容彼此一致,做到“单,单相符”。
上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核;为平安起见,理当对有关单据进行复审。 Bgyedu.CoM
单证审核的重点
(一)综合审核的要点:
搜检划定的单证是否齐全搜罗所需单证的份数.
搜检所供给的文件名称和类型是否合适要求.
有些单证是否按划定进行了认证.
单证之间的货色描述,数目,金额,重量,体积,运输标识表记标帜等是否一致.
单证出具或提交的日期是否合适要求.
(二)分类审核的要点:
汇票
汇票的付款人名称、地址是否正确;
汇票上金额的大、小写必需一致;
付款刻日要合适信用证或合同(非信用证付款前提下)划定;
搜检汇票金额是否超出信用证金额,若有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度把握;
出票人、受款人、付款人都必需合适信用证或合同(非信用证付款前提下)的划定;
币制名称应信用证和发票上的相一致。
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