2012年单证员综合备考辅导:海运业务涉及的货运单证及其制作

来源:单证员    发布时间:2012-03-14    单证员视频    评论

  一 托运单(SHIPPING NOTE--B/N)有的处所称为"下货纸",是托运人按照商业合同和信用证条目内容填制的,向承运人或其代办代庖打点货色托运的单据。承运人按照托运单内容,并连系船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等前提考虑,认为合适后,即接管托运。托运单建造应注重: 
  (1)目的港:名称须明晰具体,并与信用证描述一致,若有同名港时,须在口岸名称后注明国家,地域或州,城市。如信用证划定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS),则应是统一航线上的,统一航次挂靠的根基港。 
  (2)运输编号,汲丝托书的编号。 
  每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(凡是也是商业发票号),以便查核和财政结算。 
  (3)货色名称 
  应按照货色的现实名称,用中英文两种文字填写,更主要的是要与信用证所列货名相符。 
  (4)标识表记标帜及号码,又称呓背通SHIPPING MARK),是为了便于识别货色,防止错发货,凡是由型号,图形货收货单元简称,目的港,件数或批号等组成。 
  (5)重量尺码。重量的单元为公斤,尺码为立方米; 
  (6)托清点要分袂注明盘的重量,尺码和货色自己的重量,尺码,对超长,超重,超高货色,应供给每一件货色的具体的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计较货色积载身分,放置非凡的装货设备。 
  (7)运费付款体例。一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到ǘ绩FREIGHT COLLECT)。有的转运货色,一程运输费预付,二程运费到ǘ棘要分袂注明。 
  (8)能否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。 
  (9)通知人,收货人,按需要抉择是否填。 
  (10)有关的运输条目,订舱,配载信用证货客户有非凡要求的也要一一列明。 
  二 装货单(SHIPPING ORDER--S/O) 
  是接管了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以呼吁船主将承运的货色装船的单据。装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关打点出口申报手续的首要单据之一。 
  (1)收货单(MATES RECEIPT--M/R), 又称大副收条,是船舶收到货色的收条及货色已经装船的凭证。 
  因为上述三份单据的首要项目根基一致,故在我国一些首要口岸的做法是,将它们制成联单,一次制单,既可削减工作量,又可削减差错。 
  (2)装货清单(LOADING LIST) 
  是承运人按照装货单留底,将全船待装货色按目的港和货色性质归类,依航次,靠港挨次枚举编制的装货单汇总清单,是船上大副编制配载打算的首要依据,又是供现场理货人员进行理货,港方放置彩ё偎,进出库场以及承运人把握情形的营业单据。 
  (3)提货单(DELIVERY ORDER--D/O) 
  又称小提单。收货人平允本提单或副本提单伴同有用的担保向承运人或其代办代庖人换取的,可向口岸装卸部门提取货色的凭证。发放小提单时应做到:(1)正本提单为正当持有人所持有(2)提单上的非洁净批注应转上小提单。(3)当发生溢短残情形时,收货人有权向承运人或其代办代庖获得响应的 签证。(4)运费未付的,应在收货人付清运费及有关费用后,方可放小提单。 
  (4)海运提单(BILL OF LADING--B/L)提单是承运人或其代办代庖人应托运人的要求所签发的货色收条(RECEIPT OF GOODS),在将货色收归颇照管后签发,证实已收到提单上所列明的货色;是一种货色所有权凭证(DOCUMENT OF TITLE)。提单持有人可据以提取货色,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶达到目的港交货之前进行让渡;是承运人与托运人之间运输合同的证实。

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