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单证员考试基础理论与知识辅导：单证概述

(一)单证的含义

1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。

2、狭义单证：单据和信用证

3、广义单证：各种文件和凭证。

(二) 国际商务单证工作的意义

1、国际结算的基本工具

国际贸易主要表现为单据的买卖。

在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。

以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。

2、经营管理的重要环节

外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。

3、政策性很强的涉外工作

4、企业业务和素质的体现

(三) 国际商务单证工作的基本要求

1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容

(1) 各种单据必须做到“三相符”;

单证相符：单据与信用证相符——占首要地位

单单相符：单据与单据相符

单同相符：单据与贸易合同相符

银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。

(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。

信用证按照(UCP600)的解释。

2、完整

(1) 成套单证群体的完整性

在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。

(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全

(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。

3、及时

(1)出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。

保险单日期早于或等于提单的签发日期

提单日期不得迟于装运期

装运通知书必须在货物装运后立即发出。

各单据日期早晚次序：发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期

(2) 结汇及时：向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。

如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交。

例如：提单签发日期为2001年6月3日，信用证议付有效期为2001年6月26日。问卖方最迟的交单期为哪一天?6月24日。

补充：*：有效期：(UCP600)规定，一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑的地点。规定的付款、承兑或议付的到期日，将被解释为信用证的有效期。

*：交单期：信用证还应规定一个运输单据出单日期后必须提交符合信用证条款的单据的特定期限，即“交单期”。

*：装运期：装运期是指卖方将货物装上运往目的港的运输工具或交付给承运人的日期。信用证可以没有装运期，只有有效期，在实际业务中叫做“双到期”。

(四) 国际商务单证的分类

1、按交易双方涉及的单证划分为：进口单证和出口单证

(1)进口单证——进口许可证、进口报关单、保险单、信用证

(2)出口单证——出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险票据、汇票等

2、按单证的性质划分为：金融单据和商业单据

(1) 金融单据——汇票、支票、本票

(2) 商业单据——发票、运输单据

3、按单证的用途划分为：

(1) 资金单据——汇票、支票、本票

(2) 商业单据——商业发票、形式发票、装箱单、重量单

(3) 货运单据——海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等

(4) 保险单据——保险单、预借单、保险证明、投保单

(5) 官方单据——海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证

(6) 随附单据——寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明

4、根据业务环节划分为：托运单证、结汇单证、进口单证

(五)国际商务单证的改革与发展

瑞典是最早进行单据简化工作的国家，曾在1957年创造了一种“套合一致”的单据形式。

1、单证制作和管理的现代化

美国采用的ATP付款方法，加速贸易付款。

2、制单设计的国际化 ：套合一致的标准单证格式。

3、推广使用国际标准或代码

(1) 运输标志：收货人简称、参考号(合同号)、目的地、件号

SHIPPING MARKS：

K.K.G.T

3178

SINGAPORE

NO.1-200

(2) 国家和地区代码：2个英文字母组成，中国CN,英国GB , 美国US

(3) 货币代码：3个英文字母组成，前两个符号代表国名，后一个符号代表货币，如人民币CNY,而不是RMB，RMB只是货币符号。英镑为GBP, 美元USD

(4) 地名代码：5个英文字母组成，前两个符号代表国名，后三个符号代表地名，如上海CNSHG, 伦敦GBLON, 纽约USNYC

(5) 用数字表示日期代码：年、月、日。2005-11-24